Document Controller بدوام كامل في العقبة

وصف الوظيفة

يتولى مسؤول ضبط الوثائق (Document Controller - Quality) في العقبة، الأردن، مسؤولية إدارة وضبط الوثائق والسجلات الخاصة بنظام إدارة الجودة (QMS) ونظام الإدارة المتكامل (IMS) في المحطة. ويهدف هذا الدور إلى ضمان إنشاء الوثائق الخاضعة للرقابة ومراجعتها واعتمادها وتوزيعها وتحديثها وأرشفتها وفق الإجراءات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وصيانة نظام ضبط وثائق الجودة ونظام الإدارة المتكامل (IMS)
• ضبط السياسات والإجراءات وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وتعليمات العمل والنماذج والسجلات
• ضمان مراجعة الوثائق واعتمادها من خلال العمليات المناسبة
• الاحتفاظ بالسجلات العامة للوثائق وتاريخ التعديلات والمراجعات
• التحكم في توزيع الوثائق المعتمدة والسارية
• ضمان سحب الوثائق الملغاة أو غير السارية وأرشفتها بالشكل المناسب
• دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق المعتمدة
• الاحتفاظ بسجلات الجودة وأدلة الامتثال
• متابعة مواعيد مراجعة الوثائق وتواريخ انتهائها
• التنسيق مع مختلف الأقسام بشأن تحديثات الوثائق
• دعم توثيق الإجراءات التصحيحية ومتابعتها
• إدارة وتتبع المستودعات الإلكترونية والورقية للوثائق
• إعداد تقارير ضبط الوثائق وتحديثات الحالة الدورية

المتطلبات

• تُفضل الخبرة العمليّة في مجالات الجودة، الإنشاءات، الهندسة، الموانئ، اللوجستيات، أو البيئات الصناعية
• معرفة بمتطلبات التوثيق الخاصة بمعايير ISO وأنظمة إدارة الجودة (QMS)
• مهارات قوية في استخدام برامج MS Office وأنظمة إدارة الوثائق

المؤهلات

• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، إدارة الجودة، إدارة المعلومات، أو أي مجال ذي صلة
• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال ضبط الوثائق (Document Control)

المهارات المطلوبة

• ضبط الوثائق (Document Control)
• إدارة السجلات (Records Management)
• أنظمة الجودة (Quality Systems)
• الاهتمام الدقيق بالتفاصيل (Attention to Detail)
• دعم عمليات التدقيق (Audit Support)
• الامتثال (Compliance)
• المهارات التنظيمية (Organization)
• مهارات التواصل (Communication)

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.