DEERS Operations Specialist (USN) - ASG Jordan بدوام كامل في الأردن

وصف الوظيفة

تبحث شركة Versar Global Solutions عن متخصص عمليات DEERS بدوام كامل في JTC الزرقاء، الأردن. يجب على المرشح المثالي أن يكون قادرًا على أداء جميع المهام الأساسية وفقًا لتوجيهات الإدارة واللوائح والسياسات والتعليمات. هذه الوظيفة مشروطة بالحصول على العمل.

المهام والمسؤوليات

• تشغيل موقع DEERS/RAPIDS وفقًا لجميع سياسات مركز بيانات القوى العاملة الدفاعية (DMDC) ولوائح وزارة الدفاع وإجراءات المنشأة خلال ساعات الدعم المحددة.
• التحكم في تدفق المواعيد والزيارات والتحديثات وإصدار بطاقات الهوية لتلبية متطلبات خدمة العملاء واللوائح.
• ضمان تحقيق أهداف خدمة العملاء والدقة والسرعة مع دعم الاستعداد والقدرات الإدارية للهوية.
• تسهيل تحديثات ملف DEERS والتحقق من الوثائق المطلوبة والمساعدة للعملاء في التسجيل والتحديثات وتغييرات السجلات التابعة.
• أداء مهام مدير أمان الموقع، بما في ذلك مراجعة سجلات التدقيق النظامي، وصيانة سجل الموقع، وتنفيذ أمان أماكن العمل، والتأكد من الامتثال لبروتوكولات الأمان الخاصة بـ DMDC.
• إنتاج تقارير شهرية موجزة وتقارير دورية والحفاظ على جميع الوثائق المطلوبة وفقًا لمعايير الإدارة الخاصة بـ DMDC والجيش.
• إدارة تدفق العملاء، جدولة المواعيد، وضمان التحقق الصحيح من الهوية والأهلية لجميع معاملاتي DEERS/RAPIDS.
• ضمان بقاء جميع المعدات والأنظمة ومواقع العمل مؤمنة وعاملة وإبلاغ عن المشكلات على الفور.
• الحفاظ على الملفات والسجلات الإدارية وفقًا لـ AR 25-400-2 وإرشادات وزارة الدفاع المعمول بها.
• دمج الدروس المستفادة من عمليات التدقيق والتفتيش والتعليقات من العملاء لتحسين العمليات في الموقع.
• أداء مهام إضافية حسب الحاجة لدعم متطلبات البرنامج.

المتطلبات

• يجب أن يكون لديه مهارات حاسوبية وقادر على تشغيل مجموعة متنوعة من البرامج الحاسوبية.
• يجب أن يكون قادرًا على التحدث والقراءة والكتابة باللغة الإنجليزية بطلاقة.
• يجب أن يحتفظ برخصة قيادة صالحة من بلده الأصلي صالحة لمدة 12 شهرًا من تاريخ العمل في الموقع.
• يجب أن يحتفظ بجواز سفر ساري من بلده الأصلي صالحة لمدة 12 شهرًا من تاريخ العمل في الموقع ويجب أن يحتوي على 6 صفحات فارغة على الأقل قبل الانتقال إلى الخارج.
• يجب أن يكون مؤهلاً للحصول على بطاقة CAC وقادرًا على الحصول على دخول مصرح به إلى المنشآت العسكرية الأمريكية.

المؤهلات

• يجب أن يكون مواطنًا أمريكيًا مع وجود تصريح أمني سري نشط.
• يجب أن يكون لديه خبرة لا تقل عن سنة واحدة في خدمة العملاء في بيئة مكتبية محترفة.
• يجب إتمام جميع التدريبات المطلوبة من DMDC والحصول على شهادة مشغل DEERS/RAPIDS قبل أداء المهام بدون إشراف.

المهارات المطلوبة

• مهارات الاتصال الشفوية والكتابية قوية مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع العملاء.
• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الخطى، وإدارة مهام متعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.
• إجادة أدوات الأتمتة المكتبية والعمليات الإدارية.
• القدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة، اتباع إجراءات مفصلة، والامتثال لجميع متطلبات أمان DEERS/RAPIDS.

معلومات إضافية

• هذه ليست وظيفة إشرافية.
• يجب أن يمتلك تصريح أمني سري نشط.
• يجب الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الأمان المعلوماتي الخاصة بـ DMDC ووزارة الدفاع والشركة.
• مسؤول عن safeguarding معلومات الهوية الشخصية (PII) وضمان التصنيف والمعالجة والتخزين المناسب للبيانات الحساسة.
• يجب التوقيع على اتفاقية عدم الكشف الخاصة بالشركة قبل الوصول إلى المعلومات المقيدة.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.