Coord-Human Resources بدوام كامل في العقبة

وصف الوظيفة

تطلب مجموعة "ذا لاكشري كوليكشن" (The Luxury Collection) التابعة لشركة ماريوت الدولية منسق موارد بشرية (Human Resources Coordinator) بدوام كامل في مدينة العقبة، الأردن. يتولى الموظف تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لإدارة الموارد البشرية، بما في ذلك حفظ السجلات وإدارة الملفات، ومساعدة الموظفين والمرشحين للعمل، والرد على الاستفسارات الخاصة بالسياسات، مع الالتزام التام بمعايير السرية والجودة واحترافية التواصل.

المهام والمسؤوليات

• إنشاء وتطوير نظام حفظ الملفات والسجلات وصيانته بدقة
• إعداد وتنسيق المراسلات المكتبية باستخدام أنظمة الحاسوب
• توزيع البريد والمراسلات الواردة والصادرة وتوجيهها إدارياً
• طلب وتتبع المباشر لمستلزمات مكتب الموارد البشرية والنماذج المستخدمة
• الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل وتدوينها بدقة
• إنشاء ملفات الموظفين الجدد وتنظيمها فور التحاقهم بالعمل
• مساعدة المرشحين الحاضرين شخصياً في إجراءات تقديم طلبات التوظيف
• الحفاظ على المكان المخصص لتعبئة الطلبات نظيفاً وجاهزاً ومتاحاً لذوي الإعاقة
• الرد على استفسارات الموظفين والإدارة بشأن برامج وسياسات ولوائح الموارد البشرية
• إبلاغ إدارة الموارد البشرية بأي قضايا أو مشكلات تتعلق بعلاقات الموظفين داخل العقار
• الحفاظ على سرية وأمان جميع سجلات الموظفين ومعلومات المنشأة
• ضمان تحديث وصيانة ملفات التوظيف ومستندات المقابلات ونماذج الإثباتات بدقة
• الالتزام بكافة سياسات الشركة وإجراءاتها والمحافظة على مظهر مهني ولائق
• الإبلاغ الفوري عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير المباشر
• الترحيب بالضيوف والزوار وفقاً لمعايير الضيافة المعتمدة في الشركة
• بناء علاقات عمل إيجابية مع الزملاء ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
• إدخال البيانات واسترجاع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أنظمة الحاسوب
• تحريك ونقل وأخذ وإدراج الأغراض والملفات التي يصل وزنها إلى 10 باوند (نحو 4.5 كجم) دون مساعدة
• أداء أي مهام وظيفية أخرى يطلبها المشرفون المباشرون

المتطلبات

• خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال ذي صلة

المؤهلات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (G.E.D.)
• لا تُشترط خبرة إشرافية سابقة
• لا تُشترط رخصة أو شهادة مهنية خاصة

المهارات المطلوبة

• إتقان استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية لإدخال البيانات وصياغة الخطابات
• مهارات تواصل شفهية وكتبية ممتازة باستخدام لغة مهنية واضحة
• الالتزام بآداب وسلوكيات المكالمات الهاتفية والتواصل مع الآخرين
• مهارات التنظيم العالي وإدارة الملفات والسجلات السرية
• قدرة على تقديم خدمة عملاء ممتازة والتعامل مع المراجعين بأسلوب استباقي
• القدرة على العمل ضمن فريق متعدد الثقافات ودعمه

معلومات إضافية

• الرقم المرجعي للوظيفة: 26097374
• موقع العمل: شارع الهواشمي، العقبة، الأردن (حضور شخصي، ليست وظيفة عن بُعد)
• نوع التوظيف: دوام كامل (Full Time)، مستوى غير إداري (Non-Management)
• تلتزم شركة ماريوت الدولية بمبدأ تكافؤ الفرص في التوظيف وترحب بتنوع الخلفيات والثقافات

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.