Chief of Staff بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

نحن نبحث عن رئيس موظفين ذو كفاءة عالية، واستباقية، ويدفع نحو التنفيذ للعمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي ويكون نقطة الاتصال المركزية عبر الشركة. هذا الدور مصمم لشخص يمكنه العمل كامتداد للرئيس التنفيذي، وفهم الأعمال بعمق، والعمل عبر جميع الأقسام، وحل المشكلات بشكل مستقل، وضمان انتقال الأولويات من النقاش إلى التنفيذ.

المهام والمسؤوليات

• العمل عن كثب مع الرئيس التنفيذي على الأولويات الاستراتيجية والتشغيلية والتنظيمية.
• التصرف كامتداد للرئيس التنفيذي عبر الشركة.
• حضور الاجتماعات الرئيسية مع الإدارة الداخلية والاجتماعات الخارجية مع الشركاء والمستثمرين والمستشارين وأصحاب المصلحة الآخرين.
• تمثيل الرئيس التنفيذي في الاجتماعات والاتصالات عند الضرورة والتفويض.
• تحويل الاجتماعات والقرارات إلى عناصر عمل واضحة، وأصحاب المسؤولية، والمواعيد النهائية، والمتابعات.
• ضمان تنفيذ المبادرات المهمة وإكمالها دون الحاجة إلى تدخل مستمر من الرئيس التنفيذي.
• تحمل المسؤولية عن المشاريع الخاصة الموكلة من الرئيس التنفيذي ودفعها من البداية إلى النهاية.
• الحفاظ على تواصل قوي مع جميع الفرق والأقسام.
• تطوير فهم عميق لكيفية عمل كل جزء من أجزاء الشركة.
• أن تصبح نقطة مرجعية موثوقة داخلية للموظفين والإدارة.
• تنسيق بين الفرق وضمان توافق الأولويات.
• متابعة مع قادة الفرق بشأن الالتزامات والمواعيد النهائية والأولويات الشركة.
• التعرف على المشكلات التنظيمية وحلها قبل أن تتطلب تدخل الرئيس التنفيذي.
• مساعدة الإدارة في الحفاظ على المساءلة والتنفيذ عبر المنظمة.
• ضمان تدفق المعلومات بشكل فعال بين الرئيس التنفيذي وفريق الإدارة والموظفين.
• التعامل مع الشؤون الإدارية والتشغيلية بشكل مستقل.
• التواصل مع الموردين والشركاء ومقدمي الخدمات والجهات الحكومية وأطراف خارجية أخرى عند الضرورة.
• التفاوض بشأن الأسعار والشروط والخدمات والحلول نيابة عن الشركة عند التفويض.
• البحث عن الخيارات، ومقارنة البدائل، وتقديم التوصيات المكتملة بدلاً من المشكلات غير المحلولة.
• إدارة المهام المعقدة مع الحد الأدنى من التعليمات وتحديد أفضل طريقة لإكمالها.
• تقليل التداخل الإداري والتشغيلي غير الضروري من الرئيس التنفيذي.
• بناء علاقات موثوقة عبر المنظمة.
• مساعدة الموظفين والمديرين في حل القضايا عبر الأقسام.
• ضمان أن تفهم الفرق أولويات الشركة وتوقعات القيادة.
• دعم وحماية ثقافة الشركة أثناء نمو المنظمة.
• التعرف على فجوات الاتصال والاحتكاك التنظيمي والمشكلات الثقافية مبكرًا.
• المساعدة في الحفاظ على معايير عالية من الملكية والمساءلة والتعاون والتنفيذ.
• الحفاظ على التواصل المنتظم مع المستثمرين، والمساهمين، والشركاء، وأصحاب المصلحة الاستراتيجيين.
• إعداد وإرسال تحديثات المستثمرين والشركاء.
• تنسيق اجتماعات المستثمرين، والمتابعات، والوثائق، والطلبات.

المتطلبات

• حد أدنى 3-5 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.
• يفضل أن تكون لديك خبرة في الشركات الناشئة، أو الاستشارات، أو الاستراتيجية، أو العمليات، أو الاستثمار، أو تطوير الأعمال، أو بيئة سريعة الوتيرة أخرى.
• مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• مهارات تواصل قوية باللغة العربية.
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
• حكم أعمال قوي وقدرة على حل المشكلات.
• مستوى عالٍ من المساءلة والاستقلالية.
• مهارات تنظيمية متميزة ومهارات إدارة مشاريع.
• قدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد.
• قدرة على التواصل بثقة مع التنفيذيين الكبار والموظفين والمستثمرين والشركاء الخارجيين.
• comfortable negotiating and dealing with external parties.
• قادر على فهم المواضيع التجارية المعقدة بسرعة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل مع الحفاظ على رؤية استراتيجية أوسع.
• مستوى عالٍ من الخصوصية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
• المقيم في الأردن.
• يجب أن يكون على استعداد وقادر على السفر دوليًا عند الحاجة.

المهارات المطلوبة

• القدرة على البحث والتفاوض وحل المشكلات بشكل مستقل.
• مهارات التواصل الكتابي والشفوي الفعّالة.
• القدرة على بناء علاقات قوية مع الشركاء.
• القدرة على العمل تحت ضغط وزيادة الإنتاجية.
• عقل تحليلي وقدرة على اتخاذ القرار السريع.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.