CEO Personal Assistant بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Key Jordan في عمان، الأردن، عن حاجتها إلى مساعد شخصي للرئيس التنفيذي (CEO Personal Assistant) لتقديم دعم إداري وتنفيذي وشخصي رفيع المستوى. يتطلب الدور تنسيق التزامات الرئيس التنفيذي المهنية والشخصية بكفاءة عالية، مع الحفاظ على أقصى درجات السرية والاحترافية، وإدارة الأولويات المتعددة بمرونة وحسن تصرف.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وجدولة التقويم المعقد للرئيس التنفيذي بما يشمل الاجتماعات والمواعيد والفعاليات
• تنسيق رحلات العمل المحلية والدولية بما يتضمن حجز الطيران والإقامة والتأشيرات وإعداد خطوط السفر
• القيام بدور نقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس التنفيذي والأطراف المعنية الداخلية والخارجية
• فحص وفرز البريد الإلكتروني والمكالمات والمراسلات وتحديد أولوياتها
• إعداد العروض التقديمية والتقارير وجداول أعمال الاجتماعات ومواد الإحاطة
• حضور الاجتماعات وتدوين محاضرها ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها
• تنظيم الاجتماعات التنفيذية وفعاليات الشركة والأنشطة المتعلقة بمجلس الإدارة
• متابعة النفقات والموافقات وتتبع الميزانية الخاصة بالمكتب التنفيذي
• تتبع المواعيد النهائية وضمان إنجاز الأولويات التنفيذية والمشاريع بالتنسيق بين الأقسام المختلفة
• تنسيق المواعيد والحجوزات والجداول الشخصية للرئيس التنفيذي
• إدارة المهام اللوجستية المتعلقة بالمنزل والعائلة والجدولة المدرسية والشخصية عند الحاجة
• إنجاز المهام والخدمات الإدارية والشخصية نيابة عن الرئيس التنفيذي
• التواصل والتنسيق مع الموردين ومزودي الخدمات الخارجيين

المتطلبات

• خبرة عملية تتراوح بين 1 إلى 3 سنوات كمساعد تنفيذي (Executive Assistant)، مساعد شخصي (Personal Assistant)، أو في دور مشابه
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، مع تفضيل إجادة اللغة العربية
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بكتمان مطلق وحسن تصرف
• المرونة والتكيف للعمل في بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال (Business Administration) أو في مجال ذي صلة

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية
• مهارات تواصل شفهية كتابية ممتازة
• مبادرة عالية وقدرة قوية على حل المشكلات
• الاحترافية والموثوقية والتوجه نحو تقديم أفضل مستوى من الخدمة

المزايا

• تأمين صحي يغطي الرعاية العامة والنظر والأسنان (Health, Vision, Dental)

معلومات إضافية

• موقع العمل: عمان، الأردن
• نبذة عن الشركة: Key Jordan هي شركة رائدة في تقديم استشارات الموارد البشرية والخدمات الإدارية وإسناد العمالة والحلول الاستراتيجية

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.