CEO Office Manager بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

يتولى مدير مكتب الرئيس التنفيذي (مدير الأعمال) قيادة مشاريع إعادة الهيكلة المؤسسية والمشاريع الاستراتيجية في شركة عقارية. يتطلب الدور التنسيق بين الإدارات الداخلية والاستشاريين الخارجيين والجهات الرسمية، ومتابعة تنفيذ التوصيات وإدارة المخاطر والسجلات الخاصة بالمشاريع، مع التعامل مع البيانات والمعلومات السرية بالغة الأهمية بكفاءة واحترافية عالية.

المهام والمسؤوليات

• قيادة مشاريع مكتب الرئيس التنفيذي المتعلقة بإعادة الهيكلة المؤسسية والمشاريع الاستراتيجية
• التنسيق مع الاستشاريين الخارجيين، المحامين، المستشارين الضريبيين، المدققين، البنوك، والجهات الحكومية والفرق الداخلية
• دعم أنشطة المشاريع المتعلقة بتأسيس الشركات ذات الغرض الخاص (SPV)، فصل الوحدات العقارية، الهياكل القابضة، والتغييرات القانونية للكيانات
• تحليل توصيات الاستشاريين وتقسيمها إلى مهام، ومسؤولين عن التنفيذ، وتواريخ استحقاق، واعتمادات متبادلة، ونقاط اتخاذ القرار
• طرح الأسئلة المناسبة لتوضيح المنطق والافتراضات والوثائق المطلوبة والمخاطر والجداول الزمنية
• الاحتفاظ بسجل التتبع الرئيسي للمشروع، وسجل الإجراءات، وسجل القرارات، وسجل المخاطر والاعتمادات، ولوحة المتابعة الأسبوعية
• المتابعة مع إدارات المالية، القانونية، المبيعات والإدارة، العمليات، وتكنولوجيا المعلومات/ERP والاستشاريين لإغلاق المهام
• تحديد الفجوات والتأخيرات والمخاطر مبكراً وتصعيدها للرئيس التنفيذي مدعومة بالحقائق والأثر والخيارات والخطوات الموصى بها
• إعداد محاضر الاجتماعات (MOMs) ومستجدات الرئيس التنفيذي وملاحظات متابعة الاستشاريين بوضوح
• ضمان توثيق المخرجات والموافقات والملفات والقرارات بشكل منتظم وقابل للتبع
• التعامل مع المعلومات السرية الخاصة بالأعمال والمالية والقانونية وشؤون الشركات العائلية بدقة وكتمان

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة المشاريع الاستراتيجية أو مشاريع إعادة الهيكلة المؤسسية
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات داخل دولة الإمارات العربية المتحدة أو دول مجلس التعاون الخليجي (GCC)
• خبرة عمل سابقة في قطاع العقارات للتنسيق بين المشاريع الاستراتيجية متعددة الوظائف من المقر الرئيسي

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المالية، التجارة، القانون، الإدارة، الهندسة أو مجال ذات صلة
• يفضل الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال (MBA) أو شهادة في إدارة المشاريع مثل (PMP) أو (PRINCE2)
• فضل الحصول على مؤهلات في القانون (LLB)، سكرتارية الشركات (CS)، أو الخدمات المؤسسية والحوكمة

المهارات المطلوبة

• إتقان مهارات التواصل الشفهي باللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة
• إتقان المهارات الكتابية باللغة الإنجليزية للتواصل والتوثيق وتقديم العروض التقديمية
• خبرة عملية متقدمة في استخدام برامج Microsoft Excel وPowerPoint وWord وOutlook
• خبرة عملية في أدوات تتبع المشاريع مثل MS Project أو Monday.com أو Smartsheet أو Asana أو الأدوات المشابهة
• فضل وجود معرفة بأنظمة إدارة الموارد (ERP) أو إدارة علاقات العملاء (CRM)

المزايا

• مكافآت تعتمد على سياسة الشركة ومستوى الأداء

معلومات إضافية

• أيام وساعات العمل: من الأحد إلى الجمعة (9 ساعات يومياً - 5.5 أيام في الأسبوع) من 8:30 صباحاً حتى 17:30 مساءً (أو حسب متطلبات المشروع والعميل)
• الموقع والتنقل: التواجد حالياً في عجمان بالإمارات العربية المتحدة، مع المرونة في السفر عبر الإمارات ودول مجلس التعاون الخليجي حسب متطلبات مراحل المشروع والتنسيق مع المكاتب والجهات الرسمية
• الوظيفة معلنة نيابة عن شركة TALENTAC SOLUTIONS

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.