CEO Office Coordinator بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تبحث مجموعة HINCO عن منسق مكتبي محترف ومنظم وذو طابع استباقي للانضمام إلى مكتب المدير التنفيذي للمجموعة وتقديم الدعم الإداري والتنسيقي اليومي. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية، وإجادة ممتازة لمجموعة برامج Microsoft Office، والقدرة على التعامل بكفاءة واحترافية مع الوثائق والمراسلات وأنشطة المتابعة.

المهام والمسؤوليات

• توفير الدعم الإداري والتنسيقي اليومي لمكتب المدير التنفيذي للمجموعة.
• إعداد، كتابة، تنسيق، ومراجعة الرسائل، والتقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق التجارية.
• تنظيم والحفاظ على الوثائق، والمراسلات، والسجلات، وأنظمة الأرشفة.
• متابعة المهام والتكاليف المطلوبة والمسائل المعلقة مع الأقسام المعنية.
• تنسيق الاجتماعات، والمواعيد، والترتيبات المكتبية ذات الصلة.
• ضمان تنظيم وثائق ومعلومات تتطلب مراجعة أو اهتمام بطرق صحيحة وإيصالها.
• دعم التواصل والتنسيق بين مكتب المدير التنفيذي والأقسام المعنية.
• التعامل مع الوثائق والمعلومات السرية بمستوى عالٍ من التقدير.
• أداء واجبات أخرى تتعلق بالتنسيق المكتبي والإداري حسب الحاجة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو اللغة الإنجليزية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 2 إلى 3 سنوات ذات صلة في التنسيق المكتبي، أو الإدارة، أو دور مشابه.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية، كتابة ومحادثة.
• إجادة ممتازة لمجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، وOutlook).
• مهارات قوية في الكتابة، وإعداد الوثائق، والتنسيق.
• قدرات تنظيمية ومتابعة ممتازة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على إدارة العديد من الأولويات.
• مهارات تواصل ومهارات بين شخصية مهنية.
• القدرة على الحفاظ على السرية والعمل بفعالية في بيئة مكتبية تنفيذية.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.