Billing Specialist JO بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Core Code io في عمان، الأردن، أخصائي فواتير (Billing Specialist) يتمتع بالتنظيم العالي والدقة والموثوقية لإدارة أنشطة الفوترة وضمان معالجة الفواتير والمدفوعات ومعلومات حسابات العملاء بدقة وفي الأوقات المحجوزة. يتطلب الدور مهارات رقمية قوية والقدرة على حل مشكلات الفوترة مع الحفاظ على علاقات مهنية مع العملاء وفرق العمل الداخلية.

المهام والمسؤوليات

• إعداد ومراجعة وإصدار فواتير العملاء بدقة وفي المواعيد المحجوزة
• التحقق من معلومات الفوترة، الأسعار، الكميات، الخصومات، الضرائب، وشروط الدفع
• معالجة تعديلات الفوترة، الائتمانات، الاستردادات المالية، وتصحيحات الحسابات حسب الحاجة
• الاحتفاظ بسجلات فوترة دقيقة ومعلومات حسابات العملاء
• متابعة الفواتير المعلقة، حالة الدفع، وأرصدة حسابات العملاء
• التحقيق في تضاربات الفوترة والمشكلات المتعلقة بالفواتير وحلها
• الرد على استفسارات العملاء المتعلقة بالفواتير، الرسوم، المدفوعات، وأرصدة الحسابات
• التنسيق مع فرق حسابات الذمم المدينة (Accounts Receivable)، المالية، المبيعات، والفرق الأخرى لحل مشكلات الفوترة
• مطابقة سجلات الفوترة مع الأنظمة المحاسبية وحسابات العملاء
• إعداد تقارير الفوترة، المُلخصات، ومعلومات أعمار الديون (aging information) للإدارة
• ضمان معالجة الفواتير وفقاً لسياسات الشركة والإجراءات المعتمدة
• الحفاظ على توثيق منظم للفوترة والسجلات المدعمة
• المساعدة في أنشطة الفوترة الخاصة بنهاية الشهر ونهاية السنة
• دعم عمليات التدقيق والمراجعات المالية من خلال توفير وثائق الفوترة عند الطلب
• تحديد مشكلات الفوترة المتكررة والتوصية بتحسينات على العمليات
• الحفاظ على سرية المعلومات المالية والمعلومات الخاصة بالعملاء
• الالتزام بالمواعيد النهائية للفوترة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة

المتطلبات

• خبرة سابقة في الفوترة، إصدار الفواتير، حسابات الذمم المدينة (Accounts Receivable)، المحاسبة، المالية، أو في دور مشابه
• خبرة في إعداد ومعالجة فواتير العملاء
• خبرة في إدارة سجلات الفوترة، أرصدة الحسابات، ومعلومات المدفوعات
• خبرة في استخدام برامج المحاسبة، الفوترة، أنظمة ERP، أو برامج الإدارة المالية
• مهارات قوية في استخدام Microsoft Excel أو جداول البيانات
• خبرة في التحقيق في تضاربات الفوترة وحلها
• القدرة على إدارة أحجام كبيرة من معاملات الفوترة مع الحفاظ على الدقة
• القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة واتباع إجراءات الفوترة المعتمدة
• مهارات قوية في استخدام الحاسوب والمهارات الرقمية
• القدرة على التواصل باحترافية مع العملاء، الموردين، والفرق الداخلية
• القدرة على العمل بشكل مستقل وبفاعلية في بيئة عمل عن بُعد (Remote)
• توفر اتصال إنترنت موثوق وإعدادات مناسبة للعمل عن بُعد
• سلوك مهني، منظم، معتمد عليه، ومحافظ على التفاصيل
• إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب في حال كان الدور يتضمن التعامل مع عملاء أو موردين أو فرق تتحدث الإنجليزية

المهارات المطلوبة

• معرفة قوية بعمليات الفوترة، إصدار الفواتير، وإدارة الحسابات
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة
• مهارات رقمية وتحليلية قوية
• إتقان العمل على Microsoft Excel أو Google Sheets
• خبرة في استخدام أنظمة الفوترة، المحاسبة، تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، أو أنظمة الإدارة المالية
• قدرات قوية في مطابقة الحسابات وتسويتها وحل المشكلات
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة
• مهارات قوية في خدمة العملاء والتواصل
• القدرة على التحقيق في تضاربات الفوترة وحلها
• القدرة على إدارة فواتير وحسابات ومواعيد نهائية متعددة في وقت واحد
• مهارات قوية في إدخال البيانات وحفظ السجلات
• القدرة على التعامل مع المعلومات المالية الخاصة بالعملاء والسرية بمسؤولية
• القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفاعلية مع الفرق متعددة الوظائف
• نهج موثوق ومنظم ومبادِر في العمل

معلومات إضافية

• يتضمن التقدم لهذه الوظيفة إنشاء مفتاح Simera المهني (SPK) الخاص بالمتقدم لربطه مع أصحاب العمل والمساعدة في إيجاد الفرصة المناسبة

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.