Associate/ Experienced Associate

وصف الوظيفة

تبحث شركة Deloitte عن موظف مشارك/موظف مشارك ذو خبرة في إدارة بوابة المقترحات في عمان، الأردن، بهدف تقديم تأثير إيجابي من خلال الابتكار وحل التحديات المعقدة.

المهام والمسؤوليات

• العمل كنقطة اتصال واحدة وإدارة العمليات اليومية وصيانة بوابة المقترحات لضمان سير العمليات بسلاسة.
• التنسيق مع الفرق متعددة التخصصات لجمع ومراجعة وتحميل وثائق المقترحات، وضمان الامتثال لمواعيد التسليم.
• قيادة جهود تقديم المشاريع، وضمان الانتهاء بشكل جيد وفوري من تقديم المقترحات.
• مراقبة نشاط البوابة، وتتبع التقديمات، وإصدار تقارير حالة دورية للقيادة والمساهمين.
• تنفيذ أفضل الممارسات لضمان أمان البيانات والسرية والامتثال داخل البوابة.
• كونه النقطة الرئيسية للاتصال للفريق لجميع الاستفسارات والتعليقات المتعلقة بالمشروع.
• المسؤولية عن إدارة أداء أعضاء الفريق.
• تطوير وصيانة الوثائق الشاملة لعمليات البوابة، وأدلة المستخدم، وإجراءات الحلول.
• تطوير وتنفيذ برامج تدريبية للمستخدمين الجدد حول وظائف البوابة وأفضل الممارسات.
• دعم قائد الفريق بمعلومات الإدارة.

المتطلبات

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتجاوز سنتين في إدارة المقترحات أو دور ذي صلة، ويفضل أن تكون ضمن خدمات احترافية أو استشارية أو خدمات مالية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المشاريع للتعامل مع عدة طلبات تقديم العروض في وقت واحد.
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة لصياغة وتحرير الوثائق مع اهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على التعاون بشكل فعال مع الفرق متعددة التخصصات بما في ذلك المبيعات، القانونية، المالية، والخبراء في المجال.

المؤهلات

• الإجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) و Familiarity مع أدوات إدارة المقترحات.
• الإلمام بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) ومنصات إدارة الوثائق.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.