Associate / Experienced Associate

وصف الوظيفة

وظيفة Associate / Experienced Associate | Executive Assistant - Admin لدى Deloitte في عمّان، الأردن. ستتولى دعم كبار الشركاء وإدارة جداولهم المعقدة وتنسيق ترتيبات السفر وإعداد ومراجعة مطالبات المصروفات بدقة وفي الوقت المناسب. كما ستدعم الشركاء يومياً وتتعاون مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان التواصل الفعّال والتسليم السلس، مع المشاركة في مبادرات تحسين العمليات وتبادل المعرفة داخل الفريق.

المهام والمسؤوليات

• إدارة جداول متعددة لكبار الشركاء بما في ذلك جدولة المواعيد وتحديد الأولويات.
• تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك مسارات الرحلة واللوجستيات ومتطلبات التأشيرة.
• إعداد ومصالحة مطالبات المصروفات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
• المساعدة في دعم الشركاء يومياً وضمان التنسيق والتواصل السلس.
• التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان التسليم في الوقت المناسب.
• إعداد التقارير والعروض والوثائق مع التركيز على الجودة والدقة.
• مراقبة التقدم ورفع التقارير عند الحاجة لضمان حل المشكلات بكفاءة.
• المساهمة في مبادرات تحسين العمليات وتبادل المعرفة ضمن الفريق.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة 2–4 سنوات ذات صلة كـ Executive Assistant أو في الدعم الإداري.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع الانتباه للتفاصيل.
• إتقان متقدم لـ Microsoft Office، لا سيما PowerPoint وExcel.
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة.
• القدرة على العمل تحت الضغط مع المرونة والاستجابة والقدرة على التصرّف بحذر.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية (قراءةً، تحدثاً، وكتابةً). يُفضَّل المرشحون ثنائيّو اللغة (العربية/الإنجليزية).

المهارات المطلوبة

• التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة مع دقة الانتباه.
• إتقان Microsoft Office مع تركيز على PowerPoint وExcel.
• مهارات اتصال كتابي وشفهي ممتازة.
• القدرة على العمل تحت الضغط مع المرونة والسرية.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية.
• ثنائية اللغة العربية/الإنجليزية مفضلة.
• مهارات بناء العلاقات والتعاون مع فرق داخلية وأطراف خارجية.
• القدرة على إعداد التقارير والعروض.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.