Administrative Coordinator JO بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Core Code io في عمان، الأردن عن حاجتها إلى منسق إداري (Administrative Coordinator) يتسم بالتنظيم العالي والمبادرة للإشراف على الأنشطة الإدارية وتنسيق العمليات اليومية وضمان سير الإجراءات الداخلية بسلاسة. يتطلب الدور الاهتمام الدقيق بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة، إلى جانب تنسيق المعلومات والجداول والوثائق والمهام بين مختلف الفرق.

المهام والمسؤوليات

• تنسيق الأنشطة الإدارية اليومية ودعم العمليات التشغيلية للشركة
• إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال
• تنسيق التواصل وتبادل المعلومات بين الفرق الداخلية والجهات الخارجية
• تنظيم وحفظ الملفات الرقمية والوثائق والسجلات وقواعد البيانات
• إعداد وتحديث وتوزيع التقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات والوثائق الأخرى
• متابعة المهام الإدارية والمواعيد النهائية لضمان إنجازها في الوقت المحدد
• المساعدة في إجراءات التهيئة والاندماج للموظفين الجدد (Onboarding) وتنسيق العمليات الإدارية الداخلية
• إدارة البريد الإلكتروني الروتيني والطلبات والاستفسارات وتوجيهها للشخص أو الفريق المعني
• تنسيق الاجتماعات والمكالمات والفعاليات والأنشطة الإدارية الأخرى
• المساعدة في متابعة الفواتير والمصروفات وطلبات الشراء والإجراءات الإدارية ذات الصلة عند الحاجة
• الحفاظ على دقة السجلات وتوثيق المعلومات بشكل منظم ومناسب
• تحديد الثغرات في الإجراءات وتقديم توصيات لتحسين كفاءة العمل الإداري
• دعم المديرين وأعضاء الفريق في احتياجاتهم التشغيلية والإدارية
• الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات الحساسة الخاصة بالشركة
• ضمان الالتزام المستمر بالإجراءات الإدارية وسياسات الشركة

المتطلبات

• خبرة سابقة في التنسيق الإداري، إدارة المكاتب، العمليات التشغيلية، المساعدة التنفيذية، أو أي دور مشابه
• خبرة عملية في تنسيق الجداول والاجتماعات والوثائق والعمليات الإدارية
• مهارات تقنية وحاسوبية قوية
• القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية
• القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية مع الفرق التي تعمل عن بُعد
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية
• توفر اتصال إنترنت موثوق وتجهيزات مناسبة للعمل عن بُعد
• سلوك مهني، مبادر، منظم، وموثوق
• إتقان اللغة الإنجليزية للتنسيق والتواصل مع الفرق والعملاء الناطقين بها

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
• قدرات عالية في التنظيم والتنسيق
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة في العمل
• مهارات قوية في إدارة الوقت وترتيب الأولويات
• القدرة على التعامل مع مهام ومواعيد نهائية متعددة في نفس الوقت
• مهارات قوية في حل المشكلات والمتابعة
• إتقان العمل على حزمة Google Workspace أو Microsoft Office
• الارتياح في استخدام التقويمات الرقمية، جداول البيانات، أدوات إدارة المشاريع، ومنصات التواصل الرقمي
• القدرة على التنسيق الفعال مع فرق العمل المتباينة وأصحاب المصلحة
• مهارات ممتازة في التوثيق وحفظ السجلات
• القدرة على العمل بإنتاجية مستقلة، اتخاذ المبادرة، والتكيف مع الأولويات المتغيرة
• التعامل بمهنية وحذر عند التعامل مع المعلومات السرية

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.