Administrative Assistant بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تطلب شركة CWB Limited مساعداً إدارياً (Administrative Assistant) للانضمام إلى فريق الموارد البشرية والإدارة في مكتبها بمدينة عمّان، الأردن. تهدف الوظيفة إلى تقديم الدعم التشغيلي اليومي وتلبية كافة الاحتياجات الإدارية وشؤون الموظفين بالمكتب، بالإضافة إلى ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية والمشاركة في المشاريع والأنشطة المختلفة للشركة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة التشغيل العملياتي اليومي لمكتب الشركة في عمّان
• التواصل مع الموردين لطلب واستلام وتوزيع المستلزمات والاحتياجات المكتبية
• تحديث التقويم المكتبي بشكل daily لتوفير رؤية شاملة لأنشطة الموظفين
• حفظ وتحديث ملفات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية بدقة
• متابعة إجازات وحضور الموظفين وإعداد التقارير المطلوبة بهذا الشأن
• تجميع وتحديث وتعميم مواعيد العطلات الرسمية وأوقات إغلاق المكتب
• إدارة وتجهيز مكاتب جديدة أو ترتيبات نقل المقرات عند الحاجة
• ضمان مطابقة جميع ممارسات الموارد البشرية والإدارة لقوانين وأنظمة العمل المحلية وتحديث مدير القسم بأي تغييرات
• تنظيم حجز السفر والإقامة وسائل التنقل والاجتماعات لأعضاء الفريق
• تنظيم أنشطة وبناء الفريق (Team Building)
• زيارة الوزارات الحكومية والسفارات ودوائر الكاتب العدل حسب متطلبات العمل
• المشاركة في المشاريع الخاصة على مستوى المكتب أو القسم أو الشركة عند الحاجة

المتطلبات

• إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذات صلة

المهارات المطلوبة

• خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP systems)
• إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office وخاصة Excel وPowerPoint

المزايا

• ترتيبات عمل مرنة تتيح تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية
• تقديم الدعم في مجال الصحة النفسية والذهنية
• إمكانية الوصول إلى موارد وأدوات تعزز الصحة والتفاعل المستمر
• بيئة عمل قائمة على التنوع والتكافؤ وتدعم شمولية جميع العاملين

معلومات إضافية

• تعد CWB شركة إقليمية بارزة في مجال الملكية الفكرية تأسست عام 2023 نتيجة اندماج Cedar White Bradley وPETOŠEVIĆ Group وHahn & Hahn وتخدم عملاء في أفريقيا وآسيا الوسطى وشرق أوروبا والشرق الأوسط
• للراغبين في التقديم، يُرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: careers@cwbip.com

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.