Administrative Assistant بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن CWB Limited عن وظيفة مساعد إداري في مكتب عمّان لدعم عمليات فريق الموارد البشرية والإدارة. سيكون الدور مسؤولاً عن إدارة الأعمال اليومية للمكتب وتنسيق الألمليات بين الإدارات والموردين والموظفين لضمان تلبية احتياجات المكتب. المتطلبات الأساسية تشمل خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات، وشهادة بكالوريوس في تخصص ذو صلة، وإتقان العربية والإنجليزية، plus خبرة في ERP واستخدام Microsoft Office بما فيها Excel وPowerPoint.

المهام والمسؤوليات

• إدارة التشغيل اليومي لمكتب عمّان.
• التنسيق مع الموردين وإدارة الطلبات واستلام وتوزيع المستلزمات المكتبية.
• تحديث تقويم المكتب اليومي لتوفير لمحة عن أنشطة الموظفين.
• الحفاظ على ملفات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية لضمان دقة المعلومات وتوافرها.
• متابعة إجازات الموظفين وحضورهم وتقديم التقارير عند الحاجة.
• تجميع وتحديث ونشر العطل الرسمية وإغلاق المكتب.
• إدارة إعداد مكاتب جديدة و/أو الانتقالات المكتبية عند الحاجة.
• التأكد من الامتثال لممارسات الموارد البشرية والإدارية مع قوانين العمل المحلية وإبلاغ مدير الموارد البشرية والإدارة بأي تغييرات.
• تنظيم السفر والإقامة والنقل والاجتماعات لأعضاء الفريق.
• تنظيم أنشطة بناء الفريق.
• زيارة وزارات حكومية وسفارات ومكاتب كاتب عدل عند الحاجة.
• المشاركة في مشاريع خاصة على مستوى المكتب أو القسم أو الشركة عند الضرورة.

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمساعد إداري أو في دور مشابه في الموارد البشرية/الإدارة.
• إتقان العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• درجة البكالوريوس في تخصص ذو صلة بإدارة الأعمال.
• خبرة في استخدام أنظمة ERP، وإتقان برامج Microsoft Office بما فيها Excel وPowerPoint.

المهارات المطلوبة

• ERP systems
• Microsoft Office (Excel, PowerPoint)

المزايا

• المرونة في ترتيب أوقات العمل بما يتوافق مع احتياجات الفريق.
• الاهتمام بالرفاهية والشمولية في مكان العمل.
• دعم الصحة النفسية وتوفير الموارد التي تساعد الموظفين على البقاء بصحة جيدة ومشاركة وتحفيز.
• صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص ويشجع التنوع في الخلفيات والتجارب.
• ثقافة المؤسسة موحدة وتعمل بالتعاون عبر المكاتب والمناطق بقيادة قيم قوية والتزام بالخدمة ذات جودة عالية.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.