Administrative Assistant بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

مساعد إداري في Observer Technology & Solutions يتولى مسؤوليات إدارية شاملة لدعم الفرق والقيادة، ويعمل بدوام كامل في موقع الشركة في عمّان.

المهام والمسؤوليات

• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات.
• تنظيم ترتيبات السفر.
• المحافظة على سجلات وملفات دقيقة.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
• استقبال الزوار.
• إعداد الوثائق والتقارير.
• دعم العمليات اليومية للمكتب لضمان بيئة عمل منظمة.
• تنسيق الاتصالات الداخلية.
• المساعدة في مهام كتابية أساسية مثل إدخال البيانات وتنسيق الوثائق.
• التعاون مع التنفيذيين والموظفين لدعم المشاريع والمبادرات الجارية.

المتطلبات

• مهارات قوية في المساعدة الإدارية تشمل إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات وتنظيم المكتب.
• آداب هاتف ومهارات تواصل احترافية للتعامل مع المكالمات والبريد الإلكتروني والتفاعلات الشخصية بفعالية.
• قدرات المساعدة الإدارية التنفيذية، مثل دعم القيادة في الجدولة والتوثيق واتخاذ الإجراءات المتابعة.
• مهارات كتابية متينة تشمل إدخال البيانات، والأرشفة، وإعداد الوثائق، وحفظ السجلات الأساسية.
• إجادة برامج الإنتاجية المكتبية (مثل معالجة النصوص وجداول البيانات والبريد الإلكتروني).
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على تحديد أولويات وإدارة مهام متعددة.

المؤهلات

• تفضيل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي.
• الحصول على دبلوم أو درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• القدرة على العمل في الموقع في عمّان.
• القدرة على الحفاظ على السرية.
• القدرة على التعاون بفعالية مع فرق متنوعة.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.