Admin Assistant-Food & Bev بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

يتطلب وظيفة مساعد إداري في مجال الطعام والشراب بفندق ريتز كارلتون في عمّان تقديم الدعم الإداري والقيام بمهام متنوعة تشمل إدخال واسترجاع المعلومات، وإعداد المستندات، والتعامل مع البريد، إلى جانب الالتزام بمعايير الخدمة الفاخرة.

المهام والمسؤوليات

• إدخال واسترجاع المعلومات الموجودة في قواعد البيانات باستخدام لوحة المفاتيح أو الماوس أو كرة التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والرد على استفسارات الضيوف.
• نقل المعلومات أو الوثائق باستخدام جهاز كمبيوتر أو البريد أو آلة الفاكس.
• تشغيل معدات المكتب القياسية بخلاف أجهزة الكمبيوتر.
• إعداد الرسائل والمذكرات وغيرها من الوثائق باستخدام برامج المعالجة النصية وجداول البيانات وقواعد البيانات أو برامج العروض التقديمية.
• القيام بالتعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك توقيع تاريخ البريد وتوزيعه.
• إنشاء وصيانة أنظمة التوثيق والتنظيم على الكمبيوتر والورق للسجلات والتقارير والوثائق.
• جمع ونسخ وفرز وأرشفة سجلات الأنشطة المكتبية والمعاملات التجارية وغيرها من الأنشطة.
• إدخال والعثور على معلومات متعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.
• تأكيد الالتزام بكافة سياسات وإجراءات الشركة، وضمان أن المظهر الشخصي والزي الرسمي نقي ومحترف.
• استقبال والاعتراف بجميع الضيوف وفقًا لمعايير الشركة، وتوقع تلبية احتياجات الضيوف.
• التحادث مع الآخرين بلغة واضحة ومحترفة، وإعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

معلومات إضافية

• يتطلب القدرة على تحريك، رفع، حمل، دفع، سحب، ووضع أشياء تزن أقل من أو تساوي 10 أرطال دون مساعدة.
• تنفيذ مهام أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.