Admin Assistant بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تبحث شركة Vardot عن مساعد إداري (Admin Assistant) للانضمام إلى فريقها في مكتب عمان (دير غبار)، ليكون الواجهة الأمامية للشركة والمسؤول الأول عن استقبال الزوار وضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة. يتضمن الدور تقديم دعم إداري وتنظيمي شامل لكل من الإدارة التنفيذية، القسم المالي، وفريق عمليات الأفراد والموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والمرشحين للوظائف والضيوف يومياً بمهنية وترحيب
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيه الاستفسارات للجهات المعنية
• إدارة قاعات الاجتماعات وتجهيز المساحات المخصصة للمقابلات واللقاءات
• متابعة سجلات الزوار وتنسيق دخول الضيوف والموردين
• الإشراف على نظافة المكتب وجاهزيته وتوجيه مزودي خدمات التنظيف
• متابعة مخزون القرطاسية والمستلزمات والمشروبات وإعادة طلبها ضمن الميزانية المعتمدة
• التنسيق مع الموردين وشركات الشحن وفنيي الصيانة للحفاظ على استمرارية العمل
• دعم تطبيق إجراءات السلامة والصحة المهنية وأرشفة الملفات
• تقديم الدعم الإداري للقسم المالي والرئيس التنفيذي بما يشمل تنظيم المواعيد والمراسلات
• إدارة عمليات طباعة المستندات والمسح الضوئي والحفظ
• المساهمة في لوجستيات إعداد الموظفين الجدد وإنهاء الخدمات وتجهيز حقائب الترحيب ومساحات العمل
• المساعدة في حفظ سجلات الموظفين والوثائق الأساسية للموارد البشرية
• متابعة البريد الإلكتروني الخاص بالموارد البشرية وسير العمل اليومي للقسم
• المشاركة في تنسيق أنشطة اندماج الموظفين وتقويم الفعاليات ومبادرات لجنة البيئة المؤسسية (Vibe Committee)

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في تخصص ذات صلة
• خبرة عملية من 1 إلى 3 سنوات في مجال الإدارة، الاستقبال، أو تنسيق الأعمال المكتبية
• القدرة على العمل الميداني اليومي في مقر الشركة بمنطقة دير غبار في عمان
• الالتزام بساعات العمل اليومية من الساعة 9:00 صباحاً حتى 6:00 مساءً
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وGoogle Workspace

المؤهلات

• خبرة سابقة متخصصة في مهام الاستقبال أو مكاتب الاستعلامات
• اطلاع سابقه على مهام الموارد البشرية أو التعامل مع أنظمة الموارد البشرية (HRIS)

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية عالية واهتمام دقيق بالتفاصيل
• حضور مهني وأسلوب تعامل ودود مع الآخرين
• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية

المزايا

• تغطية تأمين صحي تنافسية للموظفين وعائلاتهم
• برامج العافية والرفاهية الصحية والنفسية
• نظام إجازات مرن عند الحاجة
• برامج دعم الموظفين (Employee Assistance Programs)

معلومات إضافية

• شركة Vardot تطبق مبدأ تكافؤ الفرص في التوظيف (EEO) دون تمييز على أساس العمر، اللون، الإعاقة، الجنس، الحالة الاجتماعية، الجنسية، العرق، الدين، أو أي حالة أخرى يحميها القانون

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.