Accounts Receivable Executive بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تتمثل المسؤولية الرئيسية لوظيفة مسؤول حسابات القبض في تعزيز مستويات الخدمة والمساهمة في التطوير المستمر للشركة مع حماية الإيرادات وتدفقات النقد. يتطلب الدور جمع وصيانة الوثائق والسجلات الخاصة بجميع الفواتير، وضمان الدقة والاكتمال.

المهام والمسؤوليات

• تحسين مستويات خدمة حسابات القبض لدعم نمو الشركة وحماية الإيرادات.
• معالجة مدفوعات وقيود الخصم والائتمان لحسابات القبض بشكل timely إلى الحسابات الصحيحة في برنامج Xero.
• مراقبة سياسات الائتمان لضمان المدفوعات في الوقت المناسب وتقليل مخاطر الديون المعدومة.
• الحفاظ على وثائق وسجلات فواتير شاملة.
• مراجعة وتصحيح أخطاء الفواتير قبل إصدارها.
• اقتراح وتنفيذ تحسينات معتمدة لأساليب الفوترة.
• إعداد وتوصيل فواتير العملاء بكفاءة عبر البريد الإلكتروني أو قنوات أخرى.
• تحسين عمليات الفوترة بشكل مستمر لزيادة الدقة والكفاءة.
• الرد على استفسارات الفواتير من العملاء بسرعة وباحتراف.
• إعداد تقارير أسبوعية ومطابقات بدقة وفي الوقت المحدد.
• مساعدة قسم المالية الأوسع في الفوترة، وأنشطة نهاية الشهر، والتقارير المالية.

المتطلبات

• يفضل وجود خلفية في المالية.
• يفضل معرفة بمبادئ المحاسبة، والتحكم في الائتمان والمصطلحات المالية.
• مهارات تحليل قوية والانتباه للتفاصيل.
• إجادة استخدام أدوات MS Office، بما في ذلك Excel وPowerBI وOutlook.
• دافع ذاتي ورغبة في التعلم.
• قدرات على حل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة.
• مهارات تنظيم ممتازة، بما في ذلك القدرة على تعدد المهام.
• الالتزام بالمواعيد النهائية لعمليات معالجة الفواتير والمراجعة.
• الراحة في التعامل مع وتحليل مجموعات بيانات كبيرة.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة باللغة الإنجليزية.

معلومات إضافية

• فرص متساوية هي سياسة الشركة.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.