Accounts Receivable Clerk JO بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تسعى شركة Core Code io لاستقطاب موظف حسابات ذمم مدينة (Accounts Receivable Clerk) للانضمام إلى فريقها في عمان، الأردن. يتطلب الدور دعم الأنشطة اليومية للذمم المدينة، وإعداد الفواتير، ومعالجة المدفوعات، وإجراء مطابقة الحسابات، وصيانة سجلات العملاء والبيانات المالية لضمان إنجاز المعاملات بدقة وفي الأوقات المحددة، مع القدرة على العمل بفاعلية ضمن بيئة عمل عن بُعد.

المهام والمسؤوليات

• إعداد وتجهيز فواتير العملاء ومعالجتها بدقة وفي المواعيد المحمية
• إدخال وتحديث مدفوعات العملاء على الأنظمة المحاسبية
• تطبيق المدفوعات وتخصيصها للحسابات والفواتير الصحيحة الخاصة بالعملاء
• متابعة الفواتير المستحقة والأرصدة القائمة وتواريخ الاستحقاق
• المساعدة في مطابقة حسابات الذمم المدينة ومراجعتها
• مراجعة حسابات العملاء للتأكد من دقتها واكتشاف الفروقات أو المعلومات المفقودة
• التحقيق في فروقات الفواتير والمدفوعات ومعالجتها
• الرد على استفسارات العملاء المتعلقة بالفواتير والمدفوعات وأرصدة الحسابات
• الاحتفاظ بسجلات ووثائق الذمم المدينة بشكل منظم ودقيق
• إعداد تقارير أعمار الديون (Aging Reports) ومُلخصات المدفوعات والتقارير المالية ذات الصلة
• المساعدة في عمليات التحصيل ومتابعة الحسابات المتأخرة عند الحاجة
• التنسيق مع فرق المحاسبة والمالية والمبيعات وخدمة العملاء لحل مشكلات الحسابات
• المساعدة في إجراءات الإغلاق الشهري والسنوي
• دعم عمليات التدقيق عبر جمع وتنظيم وثائق الذمم المدينة
• الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة عند معالجة المعاملات المالية
• الحفاظ على سرية المعلومات المالية ومعلومات العملاء
• تحديد المشكلات التكرارية التي تؤثر على عمليات الفواتير والمدفوعات والإبلاغ عنها

المتطلبات

• خبرة سابقة في مجال الذمم المدينة (Accounts Receivable)، أو الفواتير، أو المحاسبة، أو مسك الدفاتر، أو المالية، أو مجال مشابه
• خبرة عملية في معالجة الفواتير ومدفوعات العملاء وتعديلات الحسابات
• خبرة في إدارة وحفظ سجلات حسابات العملاء والوثائق المالية
• خبرة في استخدام البرامج المحاسبية، أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، أو جداول البيانات
• فهم أساسي لعمليات مطابقة الحسابات وإجراءات التحصيل
• مهارات حاسوبية ورقمية قوية
• القدرة على إدارة حجم كبير من المعاملات المالية مع الحفاظ على الدقة
• القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية واتباع الإجراءات المالية المعتمدة
• مهارات تواصل مهنية مع العملاء والفرق الداخلية
• القدرة على العمل بشكل مستقل وفعال في بيئة عمل عن بُعد (Remote)
• توفر اتصال إنترنت موثوق وتجهيز مناسب للعمل عن بُعد
• إتقان اللغة الإنجليزية للتواصل مع العملاء والموردين والفرق المتحدثة بالإنجليزية

المهارات المطلوبة

• معرفة أساسية بإجراءات الذمم المدينة والفوترة ومعالجة المدفوعات
• اهتمام عالي بالتفاصيل والدقة في العمل
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة
• إتقان استخدام Microsoft Excel أو Google Sheets
• خبرة في استخدام البرامج المحاسبية وأنظمة ERP والمنصات المالية
• مهارات قوية في التعامل مع الأرقام وإدخال البيانات
• القدرة على إجراء مطابقة الحسابات الأساسية
• مهارات حل المشكلات وحل الفروقات المالية
• مهارات تواصل كتابية وشفهية جيدة
• مهارات ممتازة في خدمة العملاء والمتابعة
• القدرة على إدارة حسابات وفواتير متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية
• الحفاظ على السرية التامة عند التعامل مع البيانات المالية
• القدرة على العمل المستقل والتعاون الفعال مع الفرق الداخلية

معلومات إضافية

• يتطلب موقع الوظيفة توفر بيئة مناسبة للعمل عن بُعد واتصال إنترنت موثوق
• عند التقدم لهذه الوظيفة، سيتم إنشاء مفتاح Simera المهني (SPK) الخاص بك لمساعدتك في الربط مع أصحاب العمل

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.