Accounts Payable Specialist JO بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تسعى شركة Core Code io في عمان إلى توظيف أخصائي ذمم دائنة (Accounts Payable Specialist) يتسم بالتنظيم العالي والدقة والمسؤولية المالية لإدارة ومعالجة كافة أنشطة الذمم الدائنة للشركة. يتطلب الدور ضمان معالجة الفواتير والمدفوعات والسجلات المالية بدقة وفي المواعيد المحتدمة، مع بناء وحفظ علاقات عمل قوية مع الموردين وفرق العمل الداخلية.

المهام والمسؤوليات

• معالجة والتحقق من الفواتير المطالبات وطلبات الدفع بدقة وكفاءة.
• مراجعة الفواتير للتأكد من الحصول على الموافقات المناسبة والوثائق الداعمة والالتزام بسياسات الشركة.
• مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء والإيصالات والمستندات ذات الصلة.
• إدخال معاملات الذمم الدائنة في الأنظمة المحاسبية وقواعد البيانات.
• مطابقة كشوفات حسابات الموردين والتحقيق في أي فروقات.
• إعداد ومعالجة مدفوعات الموردين وفقاً للجداول الزمنية المعتمدة.
• متابعة تواريخ استحقاق الدفع وضمان تسديد الفواتير بدقة وفي الوقت المحدد.
• الاحتفاظ بسجلات ووثائق الذمم الدائنة منظمة ودقيقة.
• الرد على استفسارات الموردين المتعلقة بالفواتير والمدفوعات وأرصدة الحسابات والتسويات.
• التواصل مع الأقسام الداخلية لحل المشكلات المتعلقة بالفواتير والمدفوعات.
• المساعدة في عمليات الإغلاق الشهرية والسنوية المتعلقة بالذمم الدائنة.
• دعم عمليات مطابقة الحسابات ومراجعة الأرصدة المستحقة.
• إعداد تقارير وملخصات الذمم الدائنة لتقديمها للإدارة.
• ضمان حفظ التوثيق المالي والسجلات بشكل سليم.
• المساعدة في أعمال التدقيق وتوفير وثائق الذمم الدائنة المطلوبة.
• تحديد الفرص المتاحة لتطوير عمليات الذمم الدائنة وتحسين الكفاءة التشغيلية.
• الحفاظ على سرية المعلومات المالية وبيانات الموردين.

المتطلبات

• خبرة سابقة في مجال الذمم الدائنة، المحاسبة، المالية، مسك الدفاتر، أو أي دور وظيفي مماثل.
• خبرة في معالجة الفواتير والمدفوعات وكشوفات حسابات الموردين والمعاملات المالية.
• خبرة في التعامل مع البرامج المحاسبية أو أنظمة إدارة الموارد (ERP) أو منصات الذمم الدائنة.
• مهارات قوية في استخدام برامج الجداول الإلكترونية مثل Microsoft Excel.
• معرفة تامة بإجراءات مطابقة الفواتير والتسويات الحسابية وعمليات الدفع.
• القدرة على التعامل مع حجم كبير من المعاملات المالية مع الحفاظ على الدقة.
• الالتزام بالمواعيد النهائية واتباع الإجراءات المالية المعتمدة.
• مهارات تواصل قوية والقدرة على التعامل مع الموردين والأطراف المعنية الداخلية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وفعال في بيئة عمل عن بُعد.
• توفر اتصال إنترنت موثوق وتجهيزات مناسبة للعمل عن بُعد.
• التمتع بسلوك مهني ومنظم والاعتمادية والاهتمام الشديد بالتفاصيل.
• إتقان اللغة الإنجليزية في حال يتطلب العمل التعامل مع موردين أو عملاء أو فرق عمل تتحدث الإنجليزية.

المهارات المطلوبة

• معرفة قوية بإدارة الذمم الدائنة ومعالجة الفواتير.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة العالية.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• فهم جيد للمبادئ المحاسبية والعمليات المالية.
• إتقان استخدام Microsoft Excel أو Google Sheets.
• خبرة في استخدام البرامج المحاسبية وأنظمة ERP ومنصات الإدارة المالية.
• مهارات قوية في مطابقة الحسابات وحل المشكلات.
• القدرة على تحديد الفروقات وتصحيحها.
• قدرات رقمية وتحليلية قوية.
• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
• القدرة على إدارة فواتير وموردين ومواعيد نهائية متعددة في وقت واحد.
• مهارات قوية في المتابعة وإدارة المهام.
• القدرة على الحفاظ على السرية عند التعامل مع المعلومات المالية الحساسة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية مع الفرق الداخلية.

معلومات إضافية

• عند التقدم لهذه الوظيفة، سيتم إنشاء مفتاح Simera المهني الخاص بك (Simera Professional Key - SPK)، وهو معرف فريد يساعدك على التواصل مع أصحاب العمل والبروز لتأمين الفرصة المناسبة.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.