Accounts Payable Clerk JO بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تسعى شركة Core Code io لاستقطاب موظف ذمم دائنة (Accounts Payable Clerk) في عمان، الأردن، لدعم الأنشطة اليومية للحسابات الدائنة والحفاظ على سجلات مالية دقيقة. يتطلب الدور المساعدة في معالجة الفواتير، إعداد المدفوعات، إدارة حسابات الموردين، وإجراء التسويات المالية مع ضمان تنفيذ المعاملات بدقة وفي المواعيد المحجزة.

المهام والمسؤوليات

• استقبال وتدقيق ومعالجة فواتير الموردين بدقة وكفاءة
• مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وإيصالات الاستلام والوثائق الداعمة
• إدخال الفواتير والمصروفات ومعلومات الدفع في الأنظمة المحاسبية
• إعداد ومعالجة مدفوعات الموردين وفقاً للجداول الزمنية المعتمدة
• متابعة تواريخ استحقاق الفواتير وضمان معالجة المدفوعات في الوقت المحدد
• الحفاظ على سجلات الموردين وتحديثها باستمرار
• مطابقة كشوف حسابات الموردين والتحقيق في الأخطاء والفروقات
• مراجعة سجلات الذمم الدائنة لضمان دقتها واكتمالها
• الرد على استفسارات الموردين المتعلقة بالفواتير والمدفوعات وأرصدة الحسابات
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لحل المشكلات المتعلقة بالفواتير والمدفوعات
• تنظيم وحفظ ملفات الذمم الدائنة والوثائق المؤيدة لها
• إعداد تقارير الذمم الدائنة وملخصات المدفوعات وتقارير أعمار الديون
• المساعدة في أعمال الإغلاق المالي الشهري والسنوي
• دعم عمليات التدقيق المالي من خلال جمع وتنظيم وثائق الذمم الدائنة
• الالتزام بسياسات الشركة والإجراءات المالية المعتمدة
• الحفاظ على سرية المعلومات المالية ومعلومات الموردين
• تحديد المشكلات المكررة التي قد تؤثر على عمليات الذمم الدائنة وإبلاغ الإدارة بها

المتطلبات

• خبرة سابقة في مجال الذمم الدائنة، المحاسبة، مسك الدفاتر، المالية، الفوترة، أو أي دور مشابه
• خبرة عملية في معالجة فواتير الموردين، المدفوعات، المصروفات، وتعديلات الحسابات
• خبرة في إدارة وتحديث سجلات الموردين والوثائق المالية
• خبرة في استخدام البرامج المحاسبية، أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، أو جداول البيانات
• فهم أساسي لعمليات مطابقة الفواتير وتسوية الحسابات
• مهارات حاسوبية ورقمية قوية
• القدرة على التعامل مع حجم كبير من المعاملات المالية مع الحفاظ على الدقة
• الالتزام بالمواعيد النهائية واتباع الإجراءات المالية المعتمدة
• التواصل المهني مع الموردين والفرق الداخلية
• القدرة على العمل بشكل مستقل وبكفاءة في بيئة عمل عن بُعد
• توفر اتصال إنترنت موثوق وتجهيز مناسب للعمل عن بُعد
• إتقان اللغة الإنجليزية في حال التعامل مع موردين أو عملاء أو فرق تتحدث الإنجليزية

المهارات المطلوبة

• معرفة أساسية بمبادئ الذمم الدائنة وإصدار الفواتير ومعالجة المدفوعات
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة العالية
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت بشكل قوي
• إتقان العمل على Microsoft Excel أو Google Sheets
• خبرة في استخدام البرامج المحاسبية وأنظمة ERP والمنصات المالية
• مهارات قوية في إدخال البيانات والتعامل مع الأرقام
• القدرة على مراجعة والتحقق من المعلومات المالية
• مهارات أساسية في إجراء التسويات المالية وحل الاختلافات الحسابية
• مهارات تواصل كتابية وشفهية جيدة
• مهارات عالية في خدمة الموردين والمتابعة
• القدرة على إدارة فواتير وموردين متعددين والالتزام بالمواعيد النهائية
• الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات المالية
• القدرة على العمل المستقل والتعاون الفعال مع الفرق الداخلية

معلومات إضافية

• عند التقديم على هذه الوظيفة، سيتم إنشاء مفتاح Simera المهني (SPK) الخاص بك للمساعدة في التوصيل مع أصحاب العمل

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.