موظف موارد بشرية Senior HR Operations Officer بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

Jo Academy هي شركة رائدة في مجال التعليم الرقمي تأسست في 2014، وتقدم منصة تعليمية شاملة عبر الأردن والمنطقة. تسعى Jo Academy لجعل التعليم متاحاً وسلساً وجذاباً، وتدعم أكثر من مليوني متعلم من خلال تكنولوجيا متقدمة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية بما في ذلك استقطاب الموظفين وتوظيفهم، وتوثيق سجلات الموظفين، والعقود، والمستندات الشخصية.
• إعداد ومعالجة رسائل الموظفين والشهادات، وتعديلات العقود، والتسويات النهائية وفقًا للسياسات الداخلية وقوانين العمل المعمول بها.
• تنسيق إعداد الرواتب الشهرية والتحقق منها، وضمان دقة حسابات الرواتب، والخصومات، والبدلات، والتعديلات المتعلقة بالموظفين.
• مراقبة حضور الموظفين وإجازاتهم وساعات العمل الإضافية وسجلات الرواتب الأخرى، وحل التباينات بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
• إدارة برامج مزايا الموظفين والتنسيق مع مقدمي الخدمة لضمان التسليم في الوقت المناسب وحل استفسارات الموظفين.
• إدارة عمليات الضمان الاجتماعي بما في ذلك تسجيل الموظفين، وإلغاء التسجيل، وحسابات المساهمات، والتقديمات، والتقارير.
• تنسيق مطالبات الضمان الاجتماعي المتعلقة بإجازة الأمومة، والإجازات المرضية، وإصابات العمل، وضمان التوثيق الكامل والمتابعة في الوقت المناسب.
• ضمان التزام ممارسات الموارد البشرية بقوانين العمل المعمول بها، وتنظيمات الضمان الاجتماعي، والسياسات والإجراءات الداخلية.
• الحفاظ على تحديث بيانات نظام إدارة الموارد البشرية، وضمان دقة وسرية وسلامة معلومات الموظفين.
• توليد تقارير الموارد البشرية ودعم تحليل بيانات القوى العاملة، وتقارير الرواتب، وتتبع تعداد الموظفين، ومتطلبات التقارير التشغيلية الأخرى.
• الاستجابة لاستفسارات الموظفين حول سياسات الموارد البشرية، والرواتب، والمزايا، والإجراءات الشخصية.
• دعم تنفيذ وتواصل سياسات وإجراءات التحسينات في الموارد البشرية.
• تحديد الفرص لتبسيط سير عمل الموارد البشرية، وتحسين الكفاءة التشغيلية، وتعزيز تجربة الموظف بشكل عام.
• التعاون مع الإدارات المالية والإدارية والجهات الداخلية الأخرى لضمان سير العمليات البشرية بسلاسة ودقة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5-6 سنوات في عمليات الموارد البشرية أو دور مشابه.
• معرفة قوية بإدارة الرواتب، وإدارة دورة حياة الموظف، وممارسات العمليات البشرية.
• فهم جيد لقانون العمل الأردني وتنظيمات الضمان الاجتماعي.
• خبرة عملية مع منصات نظم إدارة الموارد البشرية، وقواعد البيانات الخاصة بالموظفين، وأدوات تقارير الموارد البشرية.
• مهارات تحليلية، وتنظيمية، وحل المشكلات قوية، مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بقدر من النزاهة والمهنية.
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل بفعالية في بيئة سريعة.

المؤهلات

• شهادة مهنية في الموارد البشرية، مثل PHRI، SPHR، أو ما يعادلها، مفضلة ولكن ليست إلزامية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تحليلية قوية.
• مهارات تنظيمية ممتازة.
• مهارات حل المشكلات الجيدة.
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.

معلومات إضافية

• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المؤهلين والمختارين.
• نحن في Jo Academy ملتزمون بتكافؤ الفرص، والتنويع، والشمولية، ونرحب بالطلبات من جميع الخلفيات والهويات والتجارب.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.