بدون خبرة
موظف موارد بشرية Junior HR Officer بدوام كامل في عمّان
Cyborg Automation Hubعمّانالمصدر: LinkedInقبل 17 يوم٧ مشاهدة
متاحة على «وظفني الآن» حتى 3 أيلول 2026
التخصص
الموارد البشرية
نوع الدوام
دوام كامل
طبيعة العمل
من مقر العمل
الخبرة
مبتدئ
الموقع
عمّان
وصف الوظيفة
يتولى مسؤول الموارد البشرية المبتدئ (Junior HR Officer) تقديم الدعم لإدارة الموارد البشرية عبر مختلف مراحل دورة حياة الموظف، مع ضمان تنفيذ العمليات الإدارية والتوثيق والتنسيق بكفاءة وفي المواعيد المحسوبة. يتطلب هذا الدور شخصاً منظماً ومبادراً وقادراً على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط مع الحفاظ على أعلى مستويات السرية، ولديه الشغف للتعلم المستمر وتولي المسؤوليات بشكل تصاعدي.
المهام والمسؤوليات
- التواصل مع المرشحين للوظائف وتنسيق أنشطة تهيئة الموظفين الجدد
- إعداد عقود العمل، وعروض الوظائف، ووثائق الانضمام وضمان اكتمال ملفات الموظفين ومطابقتها للسياسات
- صيانة وحفظ سجلات الموظفين وثائق الموارد البشرية وتحديث نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) بدقة
- إعداد الخطابات الرسمية، والشهادات، والإعلانات، والمراسلات الخاصة بالموارد البشرية
- متابعة كشوف الحضور والغياب، الإجازات، فترات التجربة، ومراحل دورة حياة الموظف
- المساعدة في إعداد كشوف المرتبات عبر التحقق من بيانات الحضور، الإجازات، وساعات العمل الإضافية
- دعم أنشطة إدارة الأداء، وتنسيق البرامج التدريبية ومبادرات إشراك الموظفين
- إعداد التقارير ولوائح البيانات (Dashboards) الدورية الخاصة بالموارد البشرية ومتابعة المواعيد النهائية
- ترتيب لوجستيات السفر للموظفين واحتياجات العمل بما في ذلك حجز الطيران، الفنادق، والمواصلات
- متابعة طلبات التأشيرات، تصاريح العمل، وطلبات الزيارات التجارية حتى إتمامها
- إدارة ومتابعة تذاكر الخدمة الداخلية مع أقسام تكنولوجيا المعلومات، الإدارة، والمالية لضمان حلها في الوقت المناسب
- التنسيق مع جميع الأقسام بشأن طلبات الموارد البشرية ودعم تطبيق السياسات والمبادرات
المتطلبات
- خبرة من 1 إلى 2 سنة في مجال الموارد البشرية أو إدارة الشؤون الإدارية للموظفين
- فهم جيد لأساسيات الموارد البشرية ودورة حياة الموظف
- معرفة جيدة بقانون العمل الأردني (تعتبر ميزة إضافية)
- إتقان جيد لبرامج Microsoft Office وخاصة (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- خبرة في استخدام أنظمة الموارد البشرية مثل (ZenHR) أو ما يماثلها (تفضل)
- إتقان مهارات التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذات صلة
المهارات المطلوبة
- إحساس قوي بالمسؤولية والمحاسبية
- دقة عالية واهتمام بالتفاصيل
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
- سرعة التعلم والتمتع بروح المبادرة
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت
- مهارات عالية في المتابعة وتحديد الأولويات
- مستوى عالٍ من النزاهة والحفاظ على السرية
- مهارات تواصل احترافية والقدرة على العمل ضمن فريق بروح إيجابية
- امتلاك عقلية حل المشكلات والحرص على التطور المهني المستمر
معلومات إضافية
- مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): إنجاز المهام الموكلة في الوقت المحدد ودقة سجلات ووثائق الموظفين
- مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): كفاءة تنسيق عمليات التوظيف وجودة إتمام تهيئة الموظفين الجدد
- مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): دقة بيانات كشف الراتب وتقارير الموارد البشرية وسرعة الاستجابة لطلبات الموظفين
- مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): الالتزام بسياسات وإجراءات الموارد البشرية وجودة الأعمال الإدارية
طريقة التقديم
التعليقات
لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.