موظف موارد بشرية HR & Operations Assistant بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تبحث شركة هندسية متنامية في عمان عن منسق عمليات وموارد بشرية (HR & Operations Coordinator) يتسم بالمبادرة والتنظيم العالي ليتولى إدارة المهام غير الفنية في الشركة. يعمل الشاغل لهذا المنصب تحت الإشراف المباشر للإدارة ليكون حلقة الوصل بين الفريق الفني والجهات الحكومية والموردين والعملاء، بما يسهم في تفرغ الفريق الهندسي لتقديم الحلول والخدمات الهندسية عالية الجودة.

المهام والمسؤوليات

• إعداد وتجهيز الرواتب الشهرية، متابعة الإجازات السنوية والمرضية، وساعات الدوام والغياب بالتنسيق مع المحاسبة.
• ضمان الالتزام التام بقانون العمل الأردني وأنظمة المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي.
• دعم عمليات التوظيف من خلال فرز السير الذاتية، إجراء المكالمات التقييمية الأولى، جدولة المقابلات، وإدارة إجراءات تهيئة الموظفين الجدد.
• متابعة اندماج الموظفين وتنظيم الفعاليات والأنشطة لتعزيز روح الفريق وتحسين معدل حفظ الموظفين.
• إعداد وتقديم ومتابعة المعاملات والوثائق الرسمية لدى الجهات الحكومية مثل وزارة الصناعة والتجارة ووزارة الطاقة.
• شراء وثائق العطاءات ميدانياً وتسليم العروض الفنية والمالية المغلقة للعملاء في المواعيد المحدد.
• متابعة واستلام وإعادة الكفالات البنكية والشيكات والوثائق المالية.
• إدارة وثائق التخليص الجمركي للمعدات المستوردة والتنسيق لنقلها وتسليمها إلى مواقع المشاريع.
• إدارة الاحتياجات اليومية للمكتب والتوريدات وسير الأعمال الإدارية العامة.
• تنظيم نظم الحفظ والأرشفة الرقمية والورقية لجميع سجلات الشركة.
• تقديم الدعم الإداري غير الفني للفرق الهندسية لتمكينهم من التركيز على التصميم وتنفيذ المشاريع.

المتطلبات

• خبرة مثبتة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في مجالات الإدارة، الموارد البشرية، أو العمليات داخل الأردن.
• إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثةً.
• إتقان ممتاز لحزمة Microsoft Office (Word وExcel وOutlook) وقدرة على تنسيق الرسائل المهنية وإدارة البيانات.
• امتلاك سيارة خاصة ورخصة قيادة سارية المفعول شرط أساسي للتنقل اليومي إلى البنوك والوزارات والعملاء.
• الاستعداد والقدرة على التعلم والتكيف المستمر مع الأنظمة والبرامج الرقمية الحديثة والعمليات الهندسية.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، الهندسة الصناعية، أو أي تخصص ذي صلة.

المهارات المطلوبة

• إدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين
• معرفة بقانون العمل الأردني والضمان الاجتماعي
• إدارة العلاقات الحكومية والتخليص الجمركي
• إدارة العطاءات والمعاملات البنكية
• إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• معرفة ببرامج إدارة الموارد البشرية (HR Software)
• إلمام بنظم إدارة علاقات العملاء CRM مثل (Zoho, HubSpot, Airtable)
• إلمام بأدوات برامج إدارة المهام والمشاريع الحديثة مثل (ClickUp, Jira, Wrike, Planner)
• خبرة في التعامل مع الموردين الدوليين ووثائق الشحن (Commercial Invoices, Packing Lists)

المزايا

• توفير تعويض ماليز عن استخدام السيارة الخاصة وبدل الكيلومترات (Mileage compensation).

معلومات إضافية

• يتم إرسال طلب التقديم عبر البريد الإلكتروني: resourceshuman250@gmail.com
• يجب إدراج عنوان البريد الإلكتروني بالشكل التالي: Human Resources Officer & Admin Assistant - [Your Name]
• يشترط إرفاق السيرة الذاتية بصيغة PDF.
• يمكن إرفاق رسالة تغطية (Cover Letter) اختيارية توضح دوافع الانضمام والخبرة في اللوجستيات والإجراءات العامة في الأردن.
• يمكن إرسال الاستفسارات والأسئلة إلى نفس البريد الإلكتروني المذكور.

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.