موظف موارد بشرية HR Data Entry & Implementation Associate – Municipalities Project بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Advanced Business Solutions مسؤول إدخال بيانات وتنفيذ الموارد البشرية (HR Data Entry & Implementation Associate) لدعم تطبيق حلول الموارد البشرية في مشروع البلديات بعمان، الأردن. يجمع هذا الدور بين إدارة بيانات الموارد البشرية ومعالجتها باستخدام برنامج Microsoft Excel وتقديم الدعم الفني خلال مراحل تنفيذ المشروع. يتولى الموظف مسؤولية جمع وتدقيق وتنظيم بيانات الموظفين وإعدادها لمراحل نقل البيانات واختبار النظام، بالإضافة إلى التنسيق المستمر مع البلديات وأصحاب المصلحة لضمان سلامة البيانات ونجاح التشغيل.

المهام والمسؤوليات

• جمع ومراجعة وتنظيم وصيانة بيانات الموظفين الواردة من البلديات والجهات ذات الصلة
• إدخال وتحديث والتحقق من صحة سجلات الموظفين بدقة في نماذج Microsoft Excel وأنظمة الموارد البشرية المحددة
• ضمان اكتمال البيانات ودقتها واتساقها قبل عمليات نقل البيانات والرفع إلى النظام
• تنفيذ أنشطة تنظيف البيانات ومطابقتها والتحقق من صحتها لتحديد الفروقات وتصحيحها
• الحفاظ على سرية وأمان معلومات الموظفين وبيانات المشروع
• إعداد وصيانة أدوات تتبع المشروع وتقارير الحالة وسجلات تقدم معالجة البيانات
• مساعدة فريق التنفيذ في جمع ومراجعة متطلبات بيانات الموارد البشرية الخاصة بالبلديات
• دعم أنشطة نقل البيانات (Data Migration) بما في ذلك الإعداد وتحديد المسارات (Mapping) والتحقق والرفع
• المشاركة في اختبار النظام واختبار قبول المستخدم (UAT) من خلال مراجعة سجلات الموظفين والإبلاغ عن المشكلات
• التحقق من دقة البيانات عقب عمليات تهيئة النظام ونقل البيانات
• التنسيق مع البلديات لاستكمال البيانات المفقودة وحل المشكلات المتعلقة بالبيانات
• دعم أنشطة الإطلاق الفعلي للمشروع (Go-live) عبر التأكد من صحة السجلات ونشر البيانات بنجاح
• متابعة أنشطة التنفيذ وتقديم تحديثات دورية حول المهام والمخرجات الموكلة
• تصعيد عدم اتساق البيانات أو مشكلات النظام أو مخاطر المشروع إلى فريق العمل عند الضرورة
• التواصل الفعال مع ممثلي البلديات وأصحاب المصلحة بشأن متطلبات البيانات وتقدم العمل
• حضور اجتماعات المشروع وتقديم التحديثات المتعلقة بالمسؤوليات الموكلة
• متابعة طلبات البيانات المعلقة لضمان إنجاز مخرجات المشروع في المواعيد المحتومة
• الاحتفاظ بالتوثيق المناسب وأرشفة السجلات والمراسلات المتعلقة بالمشروع

المؤهلات

• خبرة عملية بمستوى مشارك (Associate)

المهارات المطلوبة

• مهارات متقدمة في Microsoft Excel (تتضمن VLOOKUP وXLOOKUP وPivot Tables وData Validation وConditional Formatting والفلترة والفرز والصيغ)
• إدخال البيانات وإدارتها (Data Entry & Data Management)
• تنظيف البيانات والتحقق من صحتها (Data Cleansing & Validation)
• إعداد التقارير والتوثيق
• فهم أساسي لأنظمة الموارد البشرية ومفاهيم نقل البيانات (Data Migration)
• الدقة العالية والاهتمام بالتفاصيل
• مهارات التحليل وحل المشكلات
• مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين (شفهياً وكتابياً)
• التنظيم وإدارة الوقت والالتزام بالمواعيد النهائية
• التوجه نحو خدمة العملاء
• العمل الجماعي والتعاون
• المرونة والقدرة على التكيف
• القدرة على التعامل مع كميات ضخمة من البيانات accurately
• القدرة على العمل بشكل مستقل

معلومات إضافية

• نوع التوظيف: دوام كامل (Full Time)
• موقع العمل: عمان، الأردن
• تاريخ نشر الوظيفة: 03 يونيو 2026

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.