موظف موارد بشرية HR Coordinator بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تبحث شركة 7 Insights Consultants عن منسق موارد بشرية نشيط ومنظم ودقيق لدعم عمليات الموارد البشرية في فروع المطاعم بالولايات المتحدة. سيتولى المرشح المثالي إدارة دورة التوظيف كاملة مع ضمان انسيابية عملية الانضمام والانفصال، وتوثيق الموظفين بدقة، والتنسيق في الوقت المناسب مع الإدارة الموجودة في الولايات المتحدة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة دورة التوظيف كاملة، بدءاً من نشر الوظائف والبحث عن المرشحين إلى تنسيق المقابلات والمتابعة.
• التنسيق مع مديري فروع المطاعم لتحديد احتياجات التوظيف وأولويات التعيين.
• الحفاظ على خطوط أنابيب المرشحين، وسجلات التوظيف، والمتعقبين للطلبات.
• المتابعة مع المرشحين ومديري التوظيف لضمان اتخاذ قرارات التعيين في الوقت المناسب.
• تنسيق جدولة المقابلات، وعروض العمل، وتأكيدات التعيين.
• تنسيق عمليات الانضمام والانفصال للموظفين عبر جميع فروع المطاعم الخمسة.
• إعداد وإصدار وصيانة عقود العمل، ورسائل العرض، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
• ضمان اكتمال ودقة تحديث سجلات الموظفين وملفاتهم.
• متابعة الوثائق المطلوبة، وحالة التوظيف، ومواعيد البدء، وفترات التجربة.
• تنسيق الأوراق الخاصة بالموظفين، ومتطلبات التوظيف الجديد، وإجراءات الخروج مع الفرق المعنية.
• الحفاظ على سجلات الموارد البشرية بشكل منظم وضمان سرية معلومات الموظفين.
• متابعة المهام المعلقة، والوثائق المفقودة، والتصريحات غير المعتمدة.
• دعم تنفيذ إجراءات الموارد البشرية المتسقة عبر جميع المواقع.
• إعداد ومعالجة الرواتب عند الحاجة.
• المساعدة في مهام إدارية أخرى للموارد البشرية عند الحاجة.

المتطلبات

• يفضل الحصول على درجة البكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في تنسيق الموارد البشرية، أو التوظيف، أو اكتساب المواهب.
• تعتبر الخبرة في دعم شركات مقرها الولايات المتحدة أو العمل مع العملاء الأمريكيين ميزة قوية.
• مهارات كتابة وتحدث باللغة الإنجليزية ممتازة.
• مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والانضباط في المتابعة.
• إجادة استخدام Microsoft Office، Google Workspace، وأنظمة تتبع الطلبات أو الموارد البشرية.
• القدرة على إدارة عدة وظائف وسجلات موظفين في وقت واحد.
• الراحة في العمل وفق ساعات العمل الرسمية للمناطق الشرقية الأمريكية من الأردن.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية عند التعامل مع معلومات الموظفين السرية.

المزايا

• فرصة للعمل مباشرة مع الإدارة الموجودة في الولايات المتحدة.
• تأمين صحي.
• راتب تنافسي.
• التعرض لممارسات الموارد البشرية الدولية وعمليات متعددة المواقع.
• فرصة للنمو والتطور المهني.

معلومات إضافية

• ساعات العمل: بالتوقيت الشرقي للولايات المتحدة (EST/EDT) - متماشية مع ساعات العمل الأمريكية.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.