موظف استقبال Receptionist & Administrative Assistant بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Leading Point Software، وهي شركة متخصص في حلول تقنية المعلومات والتحول الرقمي لقطاع الاتصالات وتعمل في عدة دول، موظف/ة استقبال ومساعد إداري (Receptionist & Administrative Assistant) للانضمام إلى فريقها في عمان، الأردن. يتطلب الدور تقديم خدمات استقبال احترافية، ودعم إداري للتنفيذيين، وإدارة العمليات المكتبية اليومية وتنسيق المواعيد وسفريات العمل.

المهام والمسؤوليات

• الترحيب بالزوار والحفاظ على منطقة استقبال احترافية
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات العامة
• تنسيق جداول المواعيد والاجتماعات للتنفيذيين وحجوزات قاعات الاجتماعات
• إعداد جدول أعمال الاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير والوثائق التجارية
• تقديم الدعم الإداري للتنفيذيين ومديري الأقسام
• ترتيب سفريات العمل المحلية والدولية بما يشمل حجز الطيران، الفنادق، المواصلات، التأشيرات، وبرامج الرحلات
• استلام البريد الشحنات والوثائق الرسمية وتوزيعها ومتابعتها
• الحفاظ على الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية السرية
• مراقبة مستلزمات المكتب والمطبخ والمستهلكات وتنسيق إعادة تزويدها
• تنسيق اجتماعات الشركة واللقاءات التدريبية والفعاليات المؤسسية
• التواصل مع الموردين ومزودي الخدمات وإدارة المبنى لدعم العمليات المكتبية
• دعم أنشطة التوظيف من خلال تنسيق المقابلات واستقبال المرشحين
• التعامل مع المعلومات السرية بمهنية عالية والالتزام بسياسات الشركة
• المساهمة في تحسين العمليات الإدارية ورفع كفاءة العمل المكتبي

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن 2 إلى 3 سنوات في الاستقبال، الإدارة المكتبية، أو الدعم التنفيذي
• يفضل وجود خبرة سابقة في بيئة الشركات (Corporate environment)
• تعتبر الخبرة في تقديم الدعم للتنفيذيين وتنسيق الاجتماعات وترتيب السفريات ميزة إضافية
• الطلاقة في اللغة العربية وإتقان ممتاز جداً للغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثةً
• الاستعداد لتقديم الدعم خارج ساعات العمل الرسمية عند الحاجة

المؤهلات

• شهادة الدبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، السكرتارية، أو أي مجال ذي صلة (تُفضل درجة البكالوريوس)

المهارات المطلوبة

• إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• خبرة في استخدام أدوات إدارة التقويم، برامج الاجتماعات المرئية، إدارة المستندات، وأنظمة ERP (تعتبر خبرة Odoo ميزة إضافية)
• القدرة على إعداد وتنسيق وتدقيق الوثائق التجارية
• معرفة بالإدارة المكتبية، الأرشفة، إدارة المخزون، والتنسيق مع الموردين
• مهارات اتصال ممتازة شفاهية وكتبية والتعامل مع الآخرين
• التوجّه لخدمة العملاء وتلبية احتياجاتهم
• مهارات التخطيط، التنظيم، إدارة الوقت، وتحديد الأولويات
• الاهتمام الدقيق بالتفاصيل
• النزاهة والحفاظ على السرية التامة
• مهارات حل المشكلات والمبادرة
• المرونة والقدرة على التكيف
• المعرفة الرقمية (Digital Literacy)
• القدرة على العمل الجماعي والتعاون

معلومات إضافية

• للتقديم، يتم إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: jobs@leading-point.com مع كتابة المسمى الوظيفي (Receptionist) في العنوان وتعبئة نموذج طلب الوظيفة الخاص بالشركة
• يشترط المظهر المهني والتصرف الإيجابي والاعتمادية والمسؤولية
• القدرة على العمل بشكل مستقل بأقل قدر من الإشراف
• الارتياح في التعامل مع أفراد من خلفيات متنوعة

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.