منسق/ة مشاريع بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

يسعى تجمع لجان المرأة الوطني الأردني لاستقطاب منسق/ة مشاريع للانضمام إلى فريق العمل بعقد تتراوح مدته بين 4 إلى 6 أشهر لتنفيذ مشروع يهدف إلى بناء القدرات المؤسسية. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية متابعة تنفيذ خطة العمل وفق الجدول الزمني المحدد، والتنسيق اللوجستي، وإعداد التقارير الدورية والنهائية، بالإضافة إلى التواصل الفعال مع المانحين والشركاء والفئات المستهدفة وضمان الجودة والامتثال للسياسات.

المهام والمسؤوليات

• دعم فريق العمل في تطوير وتحديث خطط العمل التفصيلية للمشروع وجداول الأنشطة والأطر الزمنية
• المتابعة والتنسيق اليومي لتنفيذ خطة العمل وجميع أنشطة المشروع والتواصل والتوثيق
• التجهيز والترتيب اللوجستي للتدريبات وورش العمل والزيارات الميدانية بالتعاون مع فريق العمل والجهة الداعمة
• العمل كنقطة اتصال مركزية للتواصل بين الميدان وفريق العمل والشركاء لتنفيذ المشروع
• تنظيم وتوثيق اجتماعات فريق المشروع الدورية وجلسات التنسيق بين الأقسام عند الحاجة
• تيسير تبادل المعلومات باستخدام وسائل التواصل والحفاظ على قنوات تواصل فعالة
• إعداد التقارير الدورية والنهائية للمانحين والاحتفاظ بالوثائق وسجلات المشروع المحدثة لغايات التوثيق
• متابعة التوثيق السليم وحفظ سجلات المشروع بالتنسيق مع الفريق (الحضور، الشراء، العقود، والمخرجات)
• إعداد ونشر منشورات عن المشروع على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالتجمع
• جمع بيانات الأنشطة بشكل متسق ومتابعة تطور المشروع مع الفئة المستهدفة
• ضمان توافق التنفيذ مع مخرجات ومؤشرات المشروع ومتطلبات المانحين
• إعداد تقارير دورية ونهائية تفصيلية عن تطور المشروع والتحديات والتوصيات للمبادرات المستقبلية ومشاركتها في الوقت المناسب
• متابعة تنفيذ المشاريع والعمل كحلقة وصل مع الفئة المستهدفة ورؤساء مقرات التجمع والجهات الحكومية والممولين والشركاء
• المتابعة وتقديم التوجيه لفريق العمل والمستفيدين بشأن الأمور الإدارية والتشغيلية
• دعم عمليات الشراء وإعداد طلبات الشراء والتنسيق مع فريق المالية والمشتريات لضمان الامتثال
• مراقبة جودة الأنشطة والإبلاغ عن أي مخاطر لرئيسة المؤسسة والمساعدة في التخفيف منها
• ضمان الالتزام بسياسات المشروع والمانحين والتجمع وضمان الحماية في جميع الأنشطة
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل رئيس المنظمة دعماً لأهداف المشروع

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن 1 إلى 3 سنوات في تنسيق أو إدارة المشاريع، ويفضل في قطاع المنظمات غير الحكومية
• خبرة مثبتة في تنفيذ المشاريع متعددة المكونات وتنسيق الشركاء وإشراك أصحاب المصلحة

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، العلوم الاجتماعية، التنمية، أو أي مجال ذي صلة

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع اهتمام شديد بالتفاصيل
• مهارات العمل الجماعي والتواصل والقدرة على العمل بفعالية واحترام في بيئة متعددة الثقافات
• مهارات قوية في إعداد التقارير والتوثيق واستخدام مجموعة برامج Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع
• الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة
• مستوى عالٍ من النزاهة والمساءلة والالتزام بتمكين الفئات المهمشة

معلومات إضافية

• مدة العمل تتراوح بين 4 إلى 6 أشهر لتنفيذ مشروع لبناء القدرات المؤسسية
• مكان العمل لدى تجمع لجان المرأة الوطني الأردني

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.