مساعدة تنفيذية للرئيس التنفيذي ومنسقة مشتريات ولوجستيات في عمّان

وصف الوظيفة

وحدة التشغيل - غرفة صناعة عمان تعلن عن حاجة شركة مختصة في الصناعات الغذائية مقرها في المقابلين لتعيين مساعدة تنفيذية للرئيس التنفيذي ومنسقة مشتريات ولوجستيات. يشترط وجود خبرة 3-5 سنوات في الدعم التنفيذي أو الأعمال الإدارية وتنسيق المشتريات والخدمات اللوجستية، وإتقان اللغة الإنجليزية، ودرجة بكالوريوس في تخصصات ذات صلة، وأن يكون المتقدم من سكان المقابلين أو حولها أو يمتلك سيارة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، والمراسلات، وترتيبات السفر، والتحضير للإجتماعات (باللغتين العربية والإنجليزية).
• العمل كنقطة اتصال موثوقة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين الذين يتواصلون مع مكتب الرئيس التنفيذي.
• متابعة أوامر الشراء، ووثائق الموردين، والجداول الزمنية للتسليم.
• تنسيق مستندات الشحن والتواصل مع وكلاء الشحن والتخليص الجمركي.
• الاحتفاظ بملفات الموردين والإبلاغ الاستباقي عن أي تأخيرات أو نقص في الوثائق.
• العمل تحت إشراف مشرف سلاسل الإمداد والتخطيط فيما يتعلق بمهام المشتريات والخدمات اللوجستية.

المتطلبات

• خبرة من 3 - 5 سنوات كمساعد تنفيذي، أو في الأعمال الإدارية، وفي تنسيق المشتريات والخدمات اللوجستية.
• إتقان تام للغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً).
• قدرة قوية على المتابعة وإنجاز المهام (شخص يضمن إنهاء المهام ومتابعتها حتى الاكتمال دون الحاجة لتذكيره).
• درجة بكالوريوس في الهندسة الصناعية، لوجستيك، إدارة أعمال أو أي تخصص ذي صلة.
• من سكان المقابلين وما حولها أو تمتلك سيارة.

تعليمات التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.