محاسب Accounting Officer بدوام كامل في مادبا

وصف الوظيفة

يتولى موظف محاسبة – مراقبة المخزون والفواتير في شركة Noon Foods بمادبا، الأردن، مسؤولية دعم الرقابة المالية والإدارية على مخزون الشركة، وبشكل خاص قطع الغيار ومواد الصيانة والمستهلكات. يتبع الموظف لمدير المحاسبة / المدير المالي ويعمل بالتنسيق مع أقسام المستودعات والمشتريات والصيانة والإنتاج والمالية لضمان مطابقة وتسجيل الفواتير وأوامر الشراء وسندات الاستلام وحركات المخزون بدقة عالية.

المهام والمسؤوليات

• استلام ومراجعة ومعالجة فواتير الموردين المتعلقة بقطع الغيار والمستهلكات ومشتريات المصنع الأخرى.
• مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء (POs) وسندات استلام البضاعة (GRNs) والمستندات المؤيدة ذات الصلة.
• تسجيل ومعالجة استلام البضائع بدقة على نظام المحاسبة أو نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP).
• التأكد من مطابقة الكميات والأصناف والأسعار والبيانات الواردة في الفواتير مع أوامر الشراء وسجلات الاستلام.
• تحديد ومتابعة الفروقات بين أوامر الشراء والكميات المستلمة وفواتير الموردين والتحقيق فيها.
• التنسيق مع قسمي المستودعات والمشتريات لمعالجة الفروقات أو المستندات الناقصة أو الأخطاء في التوريد.
• المحافظة على سجلات دقيقة لمخزون قطع الغيار ومواد الصيانة ومستهلكات المصنع والمواد الأخرى.
• المساعدة في متابعة حركات المخزون بما في ذلك الاستلام والصرف والإرجاع والتسويات، والتأكد من وجود التوثيق المناسب.
• المشاركة في عمليات الجرد الدوري ومطابقة المخزون الفعلي مع سجلات النظام والتحقق من أسباب الفروقات.
• حفظ وتنظيم الفواتير وأوامر الشراء وسندات الاستلام ومستندات المخزون إلكترونياً وورقياً.
• دعم قسم المالية في مطابقة حسابات الموردين وتجهيز المستندات المطلوبة لإجراءات الدفع.
• المساعدة في إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالمشتريات وأرصدة المخزون وحركاته وفروقاته.
• الالتزام بإجراءات الشركة وأنظمة الرقابة الداخلية المتعلقة بالمشتريات والمخزون ومعالجة الفواتير.
• التنسيق مع الأقسام المعنية لتحسين دقة وكفاءة إجراءات المشتريات والمخزون.
• أداء أي مهام محاسبية وإدارية إضافية حسب توجيهات الإدارة.

المتطلبات

• يُفضل وجود خبرة سابقة في المحاسبة، معالجة الفواتير، مراقبة المخزون، إدارة المشتريات، إدارة المستودعات، أو في دور مشابه.
• تُعد الخبرة السابقة في مصنع أو بيئة تصنيعية أو صناعية ميزة إضافية.
• تُعد الخبرة في استخدام أنظمة ERP أو البرامج المحاسبية ميزة إضافية.
• الاتصاف بالأمانة والموثوقية وتحمل المسؤولية.
• التنظيم العالي والاهتمام الدقيق بالتفاصيل والراحة في التعامل مع الأرقام والمستندات.
• القدرة على اتباع الإجراءات والاحتفاظ بسجلات دقيقة والمبادرة في حل الفروقات.
• القدرة على العمل بفعالية مع مختلف الأقسام والتحلي بالرغبة في التعلم والتطور.
• مهارات تواصل جيدة باللغة العربية، وتعتبر اللغة الإنجليزية الأساسية للعمل ميزة إضافية.

المؤهلات

• درجة الدبلوم أو البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية (MIS).
• درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• درجة الدبلوم أو البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
• درجة الدبلوم أو البكالوريوس في علم الحاسوب.
• درجة الدبلوم أو البكالوريوس في السكرتاريا أو الإدارة المكتبية، أو أي تخصص إداري/تجاري ذي صلة.
• تُعد شهادة ICDL ميزة إضافية.
• تُعد الدورات أو الشهادات المحاسبية ميزة إضافية.
• يُفضل الحصول على تدريب في Microsoft Excel.
• يُفضل الحصول على تدريب في أنظمة ERP أو البرامج المحاسبية.

المهارات المطلوبة

• معرفة جيدة بأساسيات المحاسبة ومسك الدفاتر.
• مهارات حسابية جيدة والقدرة على التعامل مع الفواتير والكميات والأسعار بدقة.
• إجادة استخدام Microsoft Excel وWord والتطبيقات الحاسوبية العامة.
• القدرة على تعلم واستخدام أنظمة ERP وأنظمة المحاسبة والمخزون.
• فهم إجراءات أوامر الشراء والفواتير واستلام البضائع.
• دقة عالية وملاحظة التفاصيل والقدرة على اكتشاف الفروقات.
• مهارات تنظيمية وإدارة المستندات وحفظها.
• القدرة على التواصل والتنسيق الفعال مع أقسام المالية والمشتريات والمستودعات والصيانة والأقسام الأخرى.
• القدرة على ترتيب الأولويات وإنجاز المهام بدقة تحت الضغط.

معلومات إضافية

• موقع العمل: مادبا، الأردن.
• الجهة المشرفة (التبعية الإدارية): مدير المحاسبة / المدير المالي (Accounting / Finance Manager).
• فرق العمل المرتبطة: المستودعات، المشتريات، الصيانة، الإنتاج، والمالية.

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.