سكرتير Secretary بدوام كامل في Sweifieh

وصف الوظيفة

تبحث شركة Innovation RS عن سكرتيرة أنثوية للانضمام إلى فريق Panorama Printing. ستتولى المرشحة المثالية مسؤوليات سرية وإدارية يومية، مع تنظيم الوثائق والمراسلات وتنسيق المواعيد والاجتماعات، وتقديم الدعم الإداري العام.

المهام والمسؤوليات

• أداء المهام السرية والإدارية اليومية.
• الإجابة وإدارة المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والمراسلات.
• استقبال ومساعدة الزوار والعملاء بطريقة مهنية.
• تنظيم وصيانة الملفات والوثائق والسجلات.
• جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير حسب المطلوب.
• متابعة متطلبات المكتب والإدارة اليومية.
• التنسيق مع الموظفين والأقسام لضمان سير العمل بسلاسة.
• الحفاظ على بيئة مكتب منظمة ومهنية.
• أداء مهام إدارية وسرية أخرى كما تحددها الإدارة.

المتطلبات

• المتقدمات من الإناث فقط.
• لا يتطلب تخصص تعليمي محدد.
• لا يشترط خبرة عمل سابقة.
• تتراوح الأعمار بين 20 و35 عامًا.
• حسن السلوك ومهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
• مظهر أنيق وسلوك مهني.
• مهارات تواصل وتنسيق جيدة.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
• مهارات أساسية في الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
• القدرة على التواصل بشكل مهني مع العملاء والزوار والزملاء.
• استعداد للتعلم وتحمل مسؤوليات جديدة.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.