سكرتير Secretary بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن شركة التميمي ومشاركوه (Al Tamimi & Company) في عمان، الأردن، عن حاجتها إلى سكرتير قانوني (Legal Secretary) لتقديم الدعم الإداري والمكتبي الشامل للمحامين تحت إشراف مدير المكتب (Office Manager). تتطلب الوظيفة إدارة المستندات القانونية، والتنسيق المالي المكتبي، وتنظيم المواعيد والسفر، بما يضمن سير الأعمال بكفاءة ووفق أعلى المعايير المهنية.

المهام والمسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري لواحد أو أكثر من المحامين
• إعداد ومعالجة المعلومات من خلال تفريغ النصوص وتنسيقها وإدخالها وتحريرها واسترجاعها ونقلها، بما في ذلك الرسومات البيانية عند الحاجة
• مساعدة المحامين المشاركين في تعديل المستندات القانونية وتدقيقها لغويًا، والمساعدة في إجراءات قاعات المحاكم في بعض الحالات
• المشاركة في عملية الفوترة عبر إعداد الفواتير، ومتابعة النفقات القابلة للرد، ومتابعة مدفوعات العملاء واستفسارات الفوترة مع القسم المالي
• تنظيم وإدارة تقاويم المحامين من خلال التخطيط والجدولة للمؤتمرات والاجتماعات والمكالمات الجماعية وترتيبات السفر
• أرشفة المستندات القانونية وتنظيمها ومسحها ضوئيًا ونسخها وإرسالها بالفاكس في الأوقات المحددة
• فحص وتوجيه المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية الواردة للمحامين وتحديد أولوياتها
• الالتزام الكامل بسياسات الشركة وإجراءاتها المتبعة

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أعمال السكرتارية لدى شركة خدمات مهنية (Professional Services)
• إلمام تام بالمستندات والمصطلحات القانونية
• خبرة في استخدام التقنيات القانونية مثل أنظمة إدارة المستندات (Document Management Systems)، وبرامج تفريغ النصوص (Transcription Software)، وأجهزة الإملاء الصوتي (Dictaphone)
• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة باللغة الإنجليزية
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق يضم المحامين والزملاء الآخرين

المهارات المطلوبة

• إتقان ممتاز لبرامج Microsoft Office التي تشمل (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• مهارات متميزة في إدارة الوقت وسرعة ودقة الطباعة
• القدرة على ترتيب الأولويات بفعالية والالتزام بالمواعيد النهائية
• مهارات عالية في التواصل مع الآخرين وبناء العلاقات مع كبار التنفيذيين
• مهارات جيدة في حل المشكلات واتخاذ القرارات
• مهارات تنظيمية استثنائية
• الالتزام بالسلوك المهني واللباقة في التعامل

معلومات إضافية

• المسؤول المباشر: مدير المكتب (Office Manager)
• العلاقات الوظيفية الرئيسية: المحامون، قادة الفرق، فرق دعم الأعمال، والسكرتارية
• التنوع والشمول: تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل شاملة وتكافؤ الفرص للجميع، وترحب بطلبات المتقدمين من ذوي الإعاقة مع تقديم الدعم اللازم لهم في مكان العمل

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.