بدون خبرة
سكرتير Executive Secretary بدوام كامل في عمّان
Ayla Integrated Facilities Management Co.عمّانالمصدر: LinkedInقبل 5 يوم١١ مشاهدة
متاحة على «وظفني الآن» حتى 15 أيلول 2026
التخصص
السكرتارية والإدارة
نوع الدوام
دوام كامل
طبيعة العمل
من مقر العمل
الخبرة
مبتدئ
الموقع
عمّان
وصف الوظيفة
تطلب شركة أيلا لإدارة المرافق المتكاملة (مجموعة PAB Group) في عمان سكرتيرًا تنفيذيًا مؤهلاً ويمتلك مهارات تنظيمية عالية لتقديم الدعم الإداري والتنسيقي المباشر للإدارة العليا. يتطلب الدور العمل والتنسيق المباشر مع الإدارة والجهات المعنية الداخلية والخارجية لضمان فعالية التواصل والمتابعة الدقيقة وتنفيذ المهام التنفيذية بسلاسة واحترافية، مع الحفاظ على أعلى مستويات السرية وإدارة الأولويات المتعددة في بيئة عمل ديناميكية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جداول أعمال الإدارة التنفيذية والاجتماعات والمواعيد والمراسلات
- إعداد الرسائل الرسمية والتقارير والعروض التقديمية وجداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها
- تنسيق الاتصالات مع الأقسام الداخلية والعملاء والشركاء والجهات المعنية الخارجية
- متابعة توجيهات الإدارة والمهام الموكلة والمواعيد النهائية ونقاط العمل
- الاحتفاظ بسجلات ووثائق دقيقة ومنظمة وشديدة السرية
- تنسيق الاجتماعات والزيارات العملياتية وترتيبات السفر والمتطلبات التنفيذية عند الحاجة
- التعامل مع المعلومات الحساسة بمستوى عالٍ من السرية والحرص المهني
- دعم إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية الخاصّة بالعمل
- تقديم الدعم الإداري والتنفيذي اليومي للإدارة العليا
- تنفيذ أية مهام أخرى ذات صلة تكلف بها الإدارة
المتطلبات
- إتقان مميز للغتين العربية والإنجليزية تفاعلاً وكتابةً
- امتلاك سيارة خاصة أمر مُفضّل
المؤهلات
- شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو إدارة المكاتب، أو أي تخصص ذي صلة
- يُفضل وجود خبرة سابقة في وظيفة سكرتير تنفيذي (Executive Secretary)، أو مساعد تنفيذي (Executive Assistant)، أو مساعد شخصي (Personal Assistant)، أو ما يماثلها
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغتين العربية والإنجليزية
- إجادة قوية لبرامج Microsoft Office وخاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook
- مهارات ممتازة في التنظيم، وإدارة الوقت، والتواصل، والمتابعة
- اهتمام دقيق بالتفاصيل وقدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد
- القدرة على العمل باحترافية مع الإدارة العليا والعملاء والشركاء والفرق الداخلية
- مستوى عالٍ من السرية والنزاهة والموثوقية والحرص المهني
معلومات إضافية
- موقع العمل: منطقة الظهير، طريق المطار - عمان، الأردن
- نوع التوظيف: دوام كامل، من مقر الشركة (On-site)
- أيام العمل: من السبت إلى الخميس
- ساعات العمل: 8:15 صباحاً حتى 4:00 عصراً
- للتقديم يُرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني: recruitment@pab.group
- يُرجى كتابة Executive Secretary في عنوان البريد الإلكتروني (Subject)
- سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين ضمن القائمة القصيرة فقط
طريقة التقديم
التعليقات
لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.