سكرتيرات إداريات بنظام الشفتات في عمّان

وصف الوظيفة

سكرتيرات إداريات للعمل لدى المدارس الأردنية الدولية في عمّان للقيام بالمهام الإدارية وتنظيم المراسلات والأرشفة والتنسيق بين الأقسام. تتطلب خبرة متوسطة، مع درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة، خبرة لا تقل عن (3) سنوات في مجال العمل الإداري والسكرتاريا، يفضل خبرة في المدارس الخاصة أو الدولية المرموقة. للتقديم يرجى التواصل على الرقم المذكور.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ ومتابعة الأعمال الإدارية والسكرتاريا اليومية.
• إعداد المراسلات والكتب الرسمية والتعاميم باللغتين العربية والإنجليزية.
• إعداد وتنسيق محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات والتوصيات.
• إعداد ومتابعة المراسلات والإيميلات الرسمية.
• تنظيم وحفظ وأرشفة الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية.
• تنظيم الاجتماعات والمواعيد والتنسيق لجميع المتطلبات المتعلقة بها.
• متابعة الطلبات والتكليفات الإدارية والتأكد من إنجازها ضمن المواعيد المحددة.
• التنسيق مع الإدارات والأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة.
• القيام بأي مهام إدارية أخرى ذات علاقة بطبيعة الوظيفة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة
• خبرة لا تقل عن (3) سنوات في مجال العمل الإداري والسكرتاريا
• يفضل خبرة في المدارس الخاصة أو الدولية المرموقة
• خبرة فعلية في بيئة العمل المدرسية وإجراءات قطاع التعليم
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة
• إتقان استخدام Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• مهارات عالية في إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير
• القدرة على تنظيم الملفات والأرشفة الورقية والإلكترونية
• المحافظة على السرية التامة في التعامل مع المعلومات
• القدرة على العمل تحت الضغط والعمل ضمن بيئة تعليمية

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.